Как перенести outlook 2010 на другой компьютер

Импорт почты Outlook Express в Outlook 2010 [КАК ДО]

Outlook Express был одним из наиболее часто используемых почтовых клиентов в прошлом, задолго до выпуска Windows 10. Однако Microsoft решила внести некоторые изменения и сделать Outlook частью своего пакета Office.

Если вы использовали Outlook Express в предыдущих версиях Windows, у вас, вероятно, есть несколько писем на жестком диске, и, говоря о них, сегодня мы расскажем, как импортировать почту Outlook Express в Outlook 2010.

Outlook Express был почтовым клиентом по умолчанию в старых версиях Windows, и многие люди использовали его ежедневно. Это приложение было простым, и благодаря своему удобному дизайну и базовой функциональности оно стало любимым по определенной причине.

Хотя Outlook Express больше недоступен, вы все равно можете перенести все свои электронные письма в Outlook 2010, следуя нашим инструкциям.

Как перенести outlook 2010 на другой компьютер

Доброго времени суток уважаемые читатели, наверняка многие из вас на работе используют такую программу для обработки и принятию почты как outlook, у меня по крайней мере большинство сотрудников используют именно ее в версии 2013 sp1. Представим себе ситуацию, что у вас сотруднику пришел новый компьютер ивам необходимо перенести его почту на него, не важно pop3 у вас или IMAP, сами письма вы перенесете быстро и без проблем, самые часто забываемые вещи при переносе, являются правила и список автозавершения outlook. Сегодня речь пойдет про второе. И мы рассмотрим как перенести список автозавершения outlook на другой компьютер.

Что такое кэш outlook

Давайте для начала познакомимся с понятием кэша outlook. Я не буду лезть далеко в дебри истории, скажу лишь, что начиная с MS Outlook 2003, появилась очень полезная функция автозаполнения адреса электронной почты при наборе нового письма в поле кому, из ранее отправленных почтовых адресов. В английских версиях эта функция называется Auto-Complet, а вот в нашей локализованной версии список автозавершения.

Если у вас на работе есть почтовый сервер MS Exchenge, то вам повезло, так как список автозаполнения лежит именно на нем, и не важно на каком компьютере вы работаете, у вас все будет отображаться, на сервере для этого есть папка Suggested contacts. Но если у вас как и у меня сервера MS Exchenge нет, то придется выкручиваться при переносе данного кэша outlook на другой компьютер.

В старых версиях outlook, до 2007, этот локальных кэш хранился в файле Outlook.NK2. Данный файл располагался вот по такому пути:

Начиная с Outlook 2010 и до 2016, кэш адресов outlook больше не лежит в файле Outlook.NK2, его просто нет, теперь все лежит в файле Stream_Autocomplete_0.dat о нем мы поговори чуть ниже. Кстати забыл упомянуть, что я вас уже знакомил с данной технологией и рассказывал как производится очистка кэша outlook 2013 и выше.

Как экспортировать и содержание импорта почтовых ящиков в Outlook, в ОС Windows

Иногда, вам может понадобиться истории сообщений для перемещения между вашими компьютерами и устройствами. сегодня, когда существует множество умных гаджетов, и заменить тех, кто довольно часто. Важно, чтобы убедиться, что там, где вы идете, ваши письма и контакты будут доступны. Вероятно, наиболее широко используемого заочное программное обеспечение сегодня, особенно в условиях бизнеса, является Перспективы электронной почты в Интернете. В тех случаях, когда у вас нет технической поддержки, чтобы связаться с, осознание основной процедуры передачи позволит вам сэкономить время и предотвратить потерю данных. Есть несколько возможных причин, заслуживающей загрузку и передачу сообщений от вашего Перспективы почтовый ящик.

Примечание: Если вы ищете решение для импорта .mbox или .mbx файлы почтового ящика в Outlook,, пожалуйста читать эту статью, вместо.

1. Включение службы электронной почты или приложения;
2. Обновление до нового устройства;
3. Необходимость печатного сборника писем;
4. Необходимость предотвратить важную информацию от потери в случае системных сбоев или вирусных атак.

Эта процедура может показаться сложной, но это просто выполнить. Если вы искали “экспорт контактов Outlook“, вы пришли в нужное место. Читайте на полное руководство. Шаги, перечисленные ниже, применимы к 2010, 2013, 2016 и Mac версии.

Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook

Если на компьютере установлено приложение Outlook, с его помощью вы можете перенести электронные письма, контакты и элементы календаря из одной учетной записи электронной почты в другую.

Например, у вас есть почтовый ящик Microsoft 365 и учетная запись Gmail. Их можно добавить в Outlook. Можно воспользоваться Outlook для экспорта элементов из учетной записи Gmail и их импорта в почтовый ящик Microsoft 365.

Экспортируйте элементы путем создания PST-файла. Этот файл данных Outlook содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Сведения о том, как импортировать элементы после экспорта, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

Где лежит список автозавершения outlook

Давайте теперь расскажу, где этот кэш outlook лежит и что нужно переносить на другой компьютер. Во первых у меня есть моя почта настроенная на новом компьютере и работает она по протоколу IMAP. Я для примера создаю новое письмо на свой электронный ящик microsoftexam@yandex.ru, как видите если я на половину заполняю адрес, он не выскакивает из списка автозавершения, потому что его там просто нет.

Начнем перенос, на старом компьютере включите отображение скрытых файлов и папок, кто не в курсе как это сделать читаем про это статью. Далее переходим вот по такому пути:

Либо вы можете сюда попасть и из настройки учетных записей, щелкнув по кнопке открыть расположение файла данных.

Какие интересные файлы вы можете тут найти:

• Stream_Autocomplete_0_.dat > это файл со списком автозавершения outlook 2010-2016
• Stream_Calendar_2_.dat > календарь
• Stream_RssRule_2_.dat > правила RSS

Миграция кэша автозаполнения из Outlook 2007/2003 в Outlook 2010

Опишем сценарий, при котором необходимо перенести параметры автозаполнения в новую версию Outlook 2010 из старого клиента. Напомню, что в старых клиентах кэш автозаполнения храниться в файле N2K. Процедура миграции в этом случае будет следующей:

1. Найдите и скопируйте файл Outlook.nk2 со старого компьютера (C:Users\%username%AppDataRoamingMicrosoftOutlook) на новый в каталог:
   • для Windows 7 — C:Users\%username%AppDataRoamingMicrosoftOutlook,
   • для Windows XP — C:Documents and Settings\%username%Application SettingsMicrosoftOutlook

Мигрируем кэш outlook

Теперь, когда вы понимаете где лежит кэш outlook 2007 и кэш outlook 2013, вы спокойно можете его переносить. Я для полноты картины и статьи, покажу как это делается и для старых версий, где использовался файл Outlook.NK2, но для меня если честно это уже устарелые продукты.

Переносим список автозавершения из outlook 2007 в 2013

Для Outlook 2016, все то же самое. Скопируйте на новую систему файл Outlook.NK2, можете до его применения, запустить бесплатную утилиту, под названием NK2View, она позволяет просматривать как текущий кэш, так и NK2 файлы. Скачать NK2View можно по ссылке . Как видите, перед переносом списка автозаполнения между пользователями, у меня в кэше аутлука всего один адрес, это чтобы вы понимали, что сейчас есть.

Далее копируете файл Outlook.NK2 в

• для Windows 7 — C:Users\%username%AppDataRoamingMicrosoftOutlook,
• для Windows XP — C:Documents and Settings\%username%Application SettingsMicrosoftOutlook

и выполняете команду, можно прямо в пуске:

Переносим список автозавершения из outlook 2013 в 2013

Теперь, что делаете, на новом компьютере скопируйте полное название файла Stream_Autocomplete_0_уникальный идентификатор.dat, в нем очень важное поле это набор символов (длинная последовательность, можно сравнить с SID), генерируется для всех пользователей разные. Так что если вы просто скопируете старый файл, он у вас не заведется, так как будет не тот ID. Логично, что нужно взять старый файл, скопировать его на новый компьютер в папку RoamCache и переименовать его в новое имя с нужным ID.

Как видите у меня пока два файла с кэшем, старый файл весит 204 кб. Удаляем новый файл, но не забудьте полностью скопировать его имя.

Далее меняете имя у старого файла, на то что скопировали и в итоге получаете восстановленный список автозаполнения в почте.

Теперь в новом письме уже гораздо больше контактов, как видите все очень просто решается, буквально за пару минут.

Импорт

После того, как вы импортировать PST-файл, вы увидите элементы, встроенные в существующий почтовый ящик (или список учетных записей папок). Если вам нужна помощь в отношении шагов к создать новую учетную запись прогноз, он может быть легко расположен на веб-сайте Microsoft в разделе “Создать учетную запись Outlook,“. Альтернативно, Вы можете передать данные в виде отдельного списка папок. Вот как это делается в различных версиях программного обеспечения.

В 2016/2013, начать с открытия “Файл” Закладка. позже, активировать “Открыто & Экспорт” и “Откройте Outlook файла данных”.

Однако, в 2010 программа, есть больше, чтобы сделать.

1. “Файл” – “Настройки аккаунта”;
2. “Настройки аккаунта” (выпадающее меню);
3. “Файлы с данными” Закладка;
4. “Добавлять”;
5. Определите файл, чтобы открыть и выбрать его;
6. Нажмите “Открыто” (или “Хорошо”). Теперь, файл данных можно увидеть в списке в “Настройки аккаунта”, которые вы можете теперь близко.

В конце, вы должны увидеть элементы файлов данных, размещенные на панели навигации слева. Операция завершена!

Слияние из PST-источника

1. Перейти к “Файл” Закладка (верхний левый);
2. “Открыто & Экспорт”;
3. “Импорт/экспорт” (“Открыто” – “Импорт” для 2010), который открывает мастер;
4. “Импорт из другой программы или файла”;
5. “Файл данных Outlook”. Вы, возможно, придется сделать некоторые прокруткой определить местонахождение “Следующая” кнопка;
6. Если резервный файл находится в расположении по умолчанию, вы увидите его под “Файл для импорта”. В противном случае, вам нужно просмотреть, чтобы выбрать его.

важно, эти три варианта позволяет выбрать действия для определенных предметов дублирующих (например, задачи, назначения, или электронные письма). Если вы не можете решить, что делать, придерживаться “Разрешить дубликаты”.

Убедитесь, что ваш адрес (или имя) определяется как присоединяемого место. Он должен быть выбран в нижней части мастера. После нажатия кнопки “Конец”, все требуемое содержание будет интегрировано в одинаковые папки вашего нового почтового аккаунта.

Какие данные экспортируются?

При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не исчезает. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.

В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.

Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.

Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение режима кэширования Exchange.

Другие опции

Вы также можете импортировать в учетную запись Gmail. Это дает вам дополнительный источник резервного копирования, а также возможность доступа к данным с любого подключенного устройства. В этом случае, перейти к вашей обои для рабочего Перспективы и добавить учетную запись электронной почты Google. Следующая, скопировать необходимые папки и вставить их.

В конце концов, Вы можете использовать Excel. Вот, то, что генерируется представляет собой электронную таблицу с определенными соответствующими столбцами (например, Тема, тело, и т.д.). С компьютера Mac, Вы можете легко скопировать контакты в файл CSV.

Когда следует экспортировать (создавать резервную копию) и импортировать PST-файл?

Если вы хотите переместить электронную почту из одной учетной записи в другую:

Например, предположим, что у вас есть старая учетная запись электронной почты Yahoo — vasilybut77@yahoo.com, и вы хотите перенести письма в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365 — vasilybut78@contoso.com.

Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем с помощью Outlook экспортируйте электронную почту из учетной записи Yahoo в PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в свою учетную запись Office 365.

Когда вы меняете ПК: если вы переносите электронную почту с одного компьютера, на котором есть Outlook, на другой. Предположим, что на старом компьютере установлено приложение Outlook 2007, а вы только что купили компьютер с Outlook 2016. Экспортируйте данные электронной почты из Outlook 2007 (как описано в этой статье) и импортируйте их в Outlook 2016.

Когда вы меняете ПК на Mac: если вы переносите электронную почту из Outlook на ПК и импортируете ее в Outlook 2016 для Mac.

Если вы хотите регулярно создавать резервную копию всех писем, контактов и элементов календаря и сохранять ее в надежном месте. Создав PST-файл, скопируйте его в безопасное место: на USB-накопитель, на другой жесткий диск или в облачное хранилище, такое как OneDrive или Dropbox.

Автоматического способа периодически выполнять резервное копирование всех элементов (старых и новых) не существует. Функция автоархивации архивирует только старые элементы и перемещает их, а не создает копию.

Если вас интересует только резервное копирование контактов, см. статью Экспорт контактов из Outlook, чтобы скопировать контакты в CSV-файл.

Как заархивировать письма

Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.

Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.

Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.

Перейдите во вкладку «Файл». В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…».

В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…»

Отметьте «Архивировать все…» или выберите папки для сжатия, после нажмите OK

Возможные проблемы с письмами

Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.

Outlook отмечает письмо как прочитанное

1. Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».

Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»

Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…»

Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK

Outlook не помечает прочитанные письма

Если прочитанные письма не помечаются — как и в случае с предыдущей проблемой, — нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.

Отметьте галочкой второй пункт и нажмите OK

Видео: параметры почты в Microsoft Outlook

Outlook не грузит старые письма

1. Если старые сообщения не высвечиваются, перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведения» откройте «Настройка учётных записей…».

Перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведенья» откройте «Настройка учётных записей…»

Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику

Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее

Создание бэкапов — или сохранения информации на дополнительный носитель — дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.

Как экспортировать отдельные электронные письма из Outlook

Если вы хотите экспортировать только несколько писем, это удобно сделать с помощью метода перетаскивания.

Для этого откройте Outlook, выберите электронные письма, которые вы хотите экспортировать, и перетащите их в папку в проводнике. Для каждого из них Outlook создаст файл MSG, содержащий сообщение.

Множество способов убрать электронную почту из Outlook

Независимо от того, переходите ли вы на новое почтовое приложение или просто хотите создать резервную копию своих писем, экспортировать сообщения из Outlook очень просто, как показано выше.

Если вы хотите перейти на другое почтовое приложение, ознакомьтесь с лучшими бесплатными альтернативами Microsoft Outlook для некоторых других вариантов почты для рабочего стола.