Сдача автомобиля в аренду – оформление документов и налогообложение. Договор аренды автомобиля
Каждый владелец автомобиля может самостоятельно распоряжаться своим имуществом. Для этого он может пользоваться машиной по назначению, продавать ее, передавать на основании дарственной или вовсе сдавать в аренду. Любая операция правильно оформляется с помощью составления официальных документов. Сдача в аренду автомобиля позволяет получать определенный доход от такой деятельности, но при этом важно разобраться, какие для этого составляются документы, а также какие уплачиваются налоги с полученных доходов.
Как правильно сдать автомобиль в аренду и что для этого нужно
В крупных мегаполисах бизнес по аренде автомобилей приносит хорошие плоды, если подойти к этому вопросу серьёзно. На текущий момент подобная услуга приносит от 1,5 тысячи рублей ежедневно. И это только касается автомобилей среднего класса. Но перед тем, как сдать машину в аренду, нужно позаботиться о юридических моментах для предупреждения всех возможных рисков и подводных камней.
Как правильно сдать машину в аренду — мой опыт пассивного дохода от такси
Всем привет, друзья. На связи Павел Бутор и в этой статье мы поговорим об источнике дохода, который может создать каждый из вас. Многие из вас, так же как и я, хотят больше зарабатывать. Некоторым больше по душе офлайн заработок, кто-то предпочитает работать в интернете. Я считаю, что наиболее грамотно будет иметь денежный поток в обоих направлениях.
Сегодня я вам расскажу об одном источнике пассивного дохода, на котором практически каждый современный человек может зарабатывать деньги. Я поделюсь с вами, как можно приобрести и сдать машину в аренду, даже если у вас нет своих денег. Я предложу вам собственную схему, расскажу про все нюансы, с которыми мне пришлось столкнуться, а также, сколько на этом можно реально зарабатывать.
Авто для сдачи в аренду: 3 способа заработать на прокате автомобиля с минимальными вложениями
В нашей стране бизнес на аренде авто только начинает развиваться. И хотя количество компаний, занимающихся каршерингом, растет, существует альтернативный вариант – аренда авто у частника, к которому сегодня готовы прибегнуть многие люди. Даже те, кто имеет свою машину, в некоторых случаях предпочитают пользоваться арендованным автомобилем.
У многих владельцев машин и предпринимателей существуют опасения, что бизнес на авто не принесет желаемого дохода, к тому же, арендатор не будет заботиться о чужой машине, как о своей собственной.
На самом деле сдача в аренду авто – весьма доходный бизнес. Нужно только уметь правильно его организовать и учесть все риски. Большой плюс в том, что вложений бизнес потребует гораздо меньших, чем, например, бизнес на аренде квартир, а доходы может принести такие же.Сегодня мы расскажем вам о том, какие машины приобретать для бизнеса, как инвестировать минимальные суммы, и как работать с водителями, чтобы не «прогореть».
Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок
Довольно часто организации для решения производственных нужд принимают решение приобрести транспортное средство. Покупка автомобиля не всегда и не для всех компаний целесообразна. Нередко решение руководства сводится к аренде автомобиля в целях компании.
Рассмотрим, как правильно отражать расходы на аренду и содержание арендованного автомобиля при исчислении налога на прибыль, в каком случае возникает необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов.
Согласно Гражданскому кодексу существует два вида договора аренды транспортного средства: с экипажем и без (договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации). Порядок заключения и форма договора, а также обязанности арендодателя регулируются статьями 642–649 ГК РФ.
Расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, если договором не предусмотрено иное, несет арендатор (статьи 636, 645 и 646 ГК РФ).
Чаще всего организации арендуют транспортные средства юридических или у физических лиц. В зависимости от вида арендодателя и от аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа у организации арендатора возникает различная обязанность по уплате налогов.
Кaк нaчaть зapaбaтывaть нa apeндe мaшины
“Xoчy cдaть мaшинy в apeндy” — мыcль пoкaзaлacь мнe интepecнoй. Я peшилa пpoвepить, мoжeт ли тaкoй бизнec пpинocить дoxoд.
B этoй cтaтьe paccкaжy, пoчeмy cнaчaлa “шaшeчки” — и тoлькo пoтoм exaть. Иcтoчник: pexels.com
Cчитaю дoxoды: зa cкoлькo мoжнo oтдaть мaшинy в apeндy тaкcи
Я пpocмoтpeлa oбъявлeния людeй, кoтopыe coбиpaлиcь oтдaть мaшинy в apeндy тaкcи. Cтoимocть cyтoчнoй apeнды зaвиceлa oт:
Peгиoнa пpoкaтa
3a Audi 6 в Mocквe пpocят 5000 pyблeй. B Pocтoвe мoжнo пoлyчить нa 500 pyблeй мeньшe. Ecли cpaвнить cyммy, кoтopyю coбcтвeнник aвтo мoжeт пoлyчить зa гoд, paзницa дoxoдит дo 180 000 pyблeй.
Mapки aвтo
Чeм дopoжe мapкa, тeм вышe cyтoчнaя apeндa. 3a Лaдy пpocили 2200 pyблeй. 3a Kia тoгo жe гoдa выпycкa cтaвили 3500 pyблeй.
Гoдa выпycкa
Cтoимocть apeнды cнижaeтcя нa 20% yжe чepeз гoд пocлe выпycкa — и пpoдoлжaeт пaдaть кaждый гoд. Apeндa нoвoгo Huindai Greta cтoит 4000 pyблeй. Чepeз гoд зa нee пoлyчитcя выpyчить 3200 pyблeй, чepeз пять — нe бoльшe 2800.
Texничecкoгo cocтoяния
Нeбoльшиe вмятины и цapaпины нa кyзoвe cнижaют cтoимocть cyтoчнoй apeнды нa 300-800 pyблeй. 3a гoд тaкaя paзницa cнижaeт дoxoд нa 108 000-288 000 pyблeй.
У мeня былa мaшинa Kia Sportage. Я oцeнилa ee cocтoяниe и cpaвнилa цeны пo cвoeмy peгиoнy. Bмecтe c мyжeм мы peшили пocтaвить цeнy 2800 pyблeй. Ecли c бизнecoм вce cлoжитcя yдaчнo, нa втopoй и тpeтий гoд apeнды cтoимocть peшили пocтaвить 2500 pyблeй.
Пo oбъявлeниям apeндa тaкoй Киa cтoилa oкoлo 3000 pyблeй, нo мы c мyжeм пocтaвили apeнднyю плaтy нижe. Иcтoчник: shutterstock.com
Я eщe нe знaлa, cкoлькo лeт мы бyдeм cдaвaть мaшинy в apeндy. Bзялa пepиoд тpex лeт и пocчитaлa вce pacxoды, кoтopыe бyдyт зa этoт пepиoд.
Cмeтa пo пepвичным pacxoдaм. Пo зaкoнy бeз ниx нe пoлyчитcя oткpыть бизнec:
- oфopмить ИП – 800 pyблeй;
- oфopмить пaтeнт – 18000 pyблeй;
- пoлyчить paзpeшeниe нa пepeвoзки – 5000 pyблeй;
- кyпить тaкcoмeтp – 2500 pyблeй;
- нaклeить oпoзнaвaтeльныe знaки тaкcи – 500 pyблeй;
- oфopмить cтpaxoвкy. OCAГO выйдeт в 8000 pyблeй и КACКO в 12 000 pyблeй.
Bышлo 46 800 pyблeй.
Кpoмe зaтpaт нa oфopмлeниe, в cмeтy я дoпoлнитeльнo зaлoжилa pacxoды, кoтopыe бyдyт идти peгyляpнo:
- eжeгoднoe oфopмлeниe пaтeнтa,
- cтpaxoвки и взнocы в пeнcиoнный фoнд
тex. oбcлyживaниe - пoкyпкa лeтнeй и зимнeй peзины
- зaмeнa шин
- дoпoлнитeльныe pacxoды
427 435 pyблeй — имeннo cтoлькo мнe пpeдcтoялo пoтpaтить в cлeдyющиe 3 гoдa
Из pacчeтa плaниpyeмoй cтoимocти apeнды в дeнь зa тpи гoдa мы дoлжны были пoлyчить oт apeндaтopoв 2 808 000 pyблeй. C yчeтoм вcex pacxoдoв пpибыль дoлжнa былa cocтaвить 2 380 565 pyблeй.
Этo чyть бoльшe 66 000 pyблeй в мecяц.
Я пoнимaлa, чтo pacчeты пpиблизитeльныe. Ecли пoвыcитcя cтoимocть пaтeнтa, oплaты в ПФ, cтpaxoвкa или ввeдyт дoпoлнитeльныe нaлoги, pacxoды бyдyт вышe.
Пo ипoтeкe мы выплaчивaли в мecяц 28 000 pyблeй. Дaжe c yчeтoм вcex pиcкoв cyммы нa пoгaшeниe дoлгa xвaтaлo.
Перспективность сдачи в аренду автомобиля
Прежде чем предпринимать действия по процедуре сдачи автомобиля, стоит разобраться во всех нюансах этого процесса, просчитать возможности заработка, с вычетом растрат на бизнес, что позволит ответить на вопрос, выгодно ли сдавать собственную машину в аренду. Для некоторых автовладельцев такой бизнес кажется невероятным, так как они не понимают смысла и потребности в том, чтобы взять средство передвижения на временное пользование, тем более что в нынешнее время практически каждый человек, который отличается достойным финансовым положением, обзавёлся личным авто. Причин взять автомобиль в пользование много. Часто таким основанием выступает банальная поломка личного транспортного средства с продолжительным ремонтом. Не менее редко арендовать автомобиль заставляют обстоятельства, предопределяющие потребность потенциальному арендатору зарекомендовать себя с обеспеченной и статусной позиции на деловой встрече. Востребованной услуга аренды машин является также среди туристов, которые приехав в чужой город развлечься и посмотреть достопримечательности, не желают передвигаться на общественном транспорте, долго и некомфортно добираться до отдалённых пунктов. Предопределяют возможность сдачи автомобиля и личные жизненные нюансы. Есть смысл задуматься над деятельностью по предоставлению аренды машины в следующих случаях:
- Если вы редко эксплуатируете личный автомобиль для своих потребностей или же имеете в распоряжении не одно авто.
- Машина простаивает в гараже или на стоянке, что отображается на её эксплуатационных способностях.
- Денег на обслуживание и эксплуатацию личной машины нет.
Такие нюансы заставляют задуматься о том, чтобы использовать транспорт с выгодой, что позволит не только обслуживать машину должным образом, но и получать регулярную финансовую прибыль.
Кто может выступать арендатором?
Договор аренды автомобиля составляется как частными лицами, так и компаниями. Наиболее часто арендаторами выступают обычные граждане, пользующиеся постоянно разными автомобилями. Если у них ломается собственная машина, а использование общественного транспорта невозможно по разным причинам, то идеальным вариантом считается взятие авто в аренду.
Наиболее часто оформляется договор с людьми, приехавшими в регион по работе в командировку или для подработки. Для таких граждан использование арендного автомобиля считается недорогим способом повышения комфортности жизни.
Почему я решил сдавать авто напрокат
Сначала немного расскажу о себе. Почти год назад, я прочитал книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа Бедный папа». Не буду подробно описывать содержание, но расскажу, какой главный урок я вынес для себя. Я решил, что если я хочу стать богаче, то мне нужны активы и как можно больше + определенные навыки и привычки, конечно.
Актив — это то, что кладет деньги в карман. Пассив — это то, что забирает деньги из кармана.
Самое простое и понятное определение из книги. В общем, я начал думать, какие активы и пассивы у меня есть, что я могу перевести из пассивов в активы, а что приобрести. Более подробно об этом я расскажу в следующих статьях, а сейчас перейдем к главной теме.
У меня была машина — старенькая Хонда Сивик. Хоть она и приносила мне уйму удовольствия, с финансовой точки зрения, забирала деньги на бензин, обслуживание, страховку и т. д. И я подумал, почему бы не взять и перевернуть все наоборот. Сделать так, чтобы машина начала класть деньги в карман и стала источником пассивного дохода. Конечно, я понимал тогда, что нюансы у такого бизнеса тоже имеются, но я также осознавал, что это сделать не составит особого труда. Нужно лишь все учесть и просчитать. Далее, я расскажу, как я это осуществил, но сначала…
Сколько стоит начать бизнес на прокате авто и сколько можно заработать
Имеется несколько возможностей начать бизнес с различным стартовым капиталом. Рассмотрим каждый из них отдельно.
Способ 1. Покупка автомобиля для сдачи его в аренду
Сдавать в аренду свой автомобиль решится не каждый, а вот приобрести машину, чтобы в дальнейшем сдавать ее в прокат — вполне реально. Хороший вариант – покупка двух или трехлетнего Hyundai Solaris. Вот один из кейсов владельца 3-летнего Hyundai Solaris, который купил машину и сдал ее в аренду.
Как видим, в автомобиль было инвестировано немногим более полумиллиона рублей. Для машины такого класса не такая уж большая сумма. На ежегодные расходы уходило всего шестьдесят тысяч рублей. Владелец сдавал машину за тысячу семьсот рублей в сутки, в результате чего зарабатывал почти сорок шесть тысяч рублей в месяц.
Рассмотрим другой кейс, по покупке и сдаче в аренду двухлетнего Nissan Tiana. На первом этапе расходы на машину составили внушительную сумму — 1 002 866 рублей. Годовые расходы на автомобиль также возросли, приближаясь к 100 000 рублей. Но одновременно возрос и денежный поток в месяц, составив 80 640 рублей.
Покупка хорошего автомобиля, соответственно, потребует и крупных инвестиций. Но вместе с тем, при наличии капитала, скажем в полмиллиона, выгоднее приобретать один дорогой автомобиль, а не три авто по полторы сотни тысяч рублей. Во-первых, такие машины не будут пользоваться спросом у арендаторов, во-вторых, можно больше потратить на их ремонт, чем заработать.
Если необходимой суммы на покупку автомобиля нет, существует второй способ – покупка б/у авто в кредит.
Способ 2. Покупка автомобиля в кредит для сдачи его в аренду
Этот вариант мы рассмотрим на примере кейса владельца Hyundai Solaris, который купил трехлетнюю машину в кредит.
Владелец инвестировал в автомобиль первоначально немногим более семи тысяч рублей. Оплату за кредит он вносил уже из доходов, полученных за аренду машины. Но и тогда чистая прибыль в месяц составила более двадцати пяти тысяч рублей.
Способ 3. Аренда автомобиля под такси
Предприниматели, которые не первый год занимаются бизнесом на аренде авто, используют такой способ как аренда автомобиля под такси. Для этой цели можно использовать как одну, так и несколько машин. Здесь представлен кейс по заработку на Renault Logan.
редприниматель платит тридцать одну тысячу рублей в месяц за аренду авто, при этом ему удается получать чистый доход сорок одну тысячу рублей. Такую прибыль можно иметь при условии, что машина будет использоваться 24 часа в сутки. При этом на каждой машине должны работать три водителя в две смены.
Необходимые документы для аренды машины
Список документов для того, чтобы взять транспортное средство напрокат, не очень велик. Особенно для физических лиц. Им нужно всего лишь предоставить водительское удостоверение и документ, удостоверяющий личность.
А вот представителю организации для получения машины в прокат потребуется Устав и учредительные документы в виде заверенных копий, плюс паспорт представителя, паспорт водителя и водительское удостоверение.
В обоих случаях потенциальный арендатор, скорее всего, должен будет заполнить специальную анкету и занести туда информацию об участии в ДТП, стаже вождения, целях аренды и т.п. Ложные сведения лучше в нее не заносить. Информация из анкеты какое-то время будет проверяться арендодателем и если найдутся несоответствия, договор заключать с лицом просто не будут.
А если лицо желает арендовать машину в другой стране? Это тоже обычно не представляет никаких проблем. Конечно, случается, что страна пребывания предъявляет особые требования к арендаторам. Однако в большинстве городов мира список предоставляемых документов примерно одинаковый.
- Водительские права страны гражданина.
- Международные водительские права.
Все очень просто. За границей действуют очень схожие правила. Прием и сдача машины тоже оформляются аналогичными документами.
О том, как осуществить аренду за рубежом, подскажет небольшое видео:
Транспортный налог
Следует сразу отметить, что обязанность по уплате транспортного налога закреплена в статье 357 НК РФ за лицом, на которое зарегистрировано транспортное средство.
Таким образом, исчисление и уплату транспортного налога должен осуществлять арендодатель.
Как сдать в аренду автомобиль: первоначальный план
Допустим, вы приняли решение заняться этим бизнесом. Тогда от этого момента до приобретения автомобиля и получения дохода с него вам нужно составить план. Это необходимо для того, чтобы четко представлять, чего это будет стоить, и что вы получите взамен.
- Проанализируйте рынок. В каких сферах сейчас есть спрос на приобретение в аренду машины. По своему опыту могу подсказать вам хорошие варианты. Это такси, автошколы, каршеринг, фирмы по прокату авто на сутки (или больше), аренда в частные руки. Можете ввести в поисковик что-то типа «снять машину в аренду в Москве» и посмотреть на спрос.
- Какую машину будете сдавать? Вам нужно определиться, хотите ли вы и можете ли сдавать собственный авто, или лучше приобрести новый. Подойдет ли ваш авто для сдачи? Если будете брать с салона, то к какому дилеру обратитесь? Какая комплектация автомобиля нужна вам и востребована на рынке? Сядьте и хорошо подумайте над этими вопросами. Запишите все на бумагу.
- Рассчитайте все финансовые моменты и стратегию получения дохода. Все до мелочей нужно по возможности просчитать. И обязательно все записать на бумагу. Чуть ниже я распишу все эти моменты.
- Страховка. Хорошо подумайте, как вы будете страховать свою машину и свои деньги от непредвиденных проблем. Продумайте пути отступления. Далее я расскажу, как это сделал я.
- Документы. Что у вас есть, а что необходимо подготовить.
Кто заинтересован в аренде авто?
Самыми частыми арендаторами являются:
- граждане, использующие временно автомобиль в личных целях;
- люди, оформляющие договор аренды для работы на полученной машине в такси с целью получения прибыли;
- компании, которым намного выгодней пользоваться арендованной машиной, а не собственным автомобилем;
- люди, желающие подчеркнуть свой высокий статус, но обычно они заинтересованы в аренде с экипажем.
В каждом случае сдача в аренду автомобиля сопровождается необходимостью составления официального соглашения. В нем прописываются нюансы сотрудничества, а также перечисляются права и обязанности, появляющиеся у каждой стороны сделки.
Страховка
Оформление страхового договора КАСКО поможет предупредить риски аварий, поломок и иных непредвиденных обстоятельств во время пользования транспортным средством. К примеру, любые повреждения автомобиля: дорожно-транспортные происшествия, потеря авто в результате угона, порча третьими лицами – это все будет возмещено компенсацией.
Хозяин транспортного средства может подобрать для себя удобный из вариантов страховки. Полное КАСКО возместит ущерб при каждом из страховых случаев, а при частичном — указываются только некоторые риски. В случае с арендой, указывается угон и ущерб после дорожно-транспортного происшествия.
В зависимости от того, в какую компанию обратился гражданин, указываются страховые случаи.
Частичный вид страхования дешевле, но не всегда эффективен. Чаще всего выбирается полное КАСКО, чтобы полностью обезопасить себя.
Это должен быть первый этап в реализации транспортного средства, который обезопасит и арендодателя, и лицо, пользующееся машиной.
Страховка арендованной машины
Виды существующих страховок на машину и от чего они защищают.
Оформление страхового полиса – обязательное условие для получения автомобиля. Без этого документа будет невозможно выехать куда-либо на объекте аренды.
В полис вписывается арендатор. Обычно сумма оплаты такого страхования уже включена в стоимость аренды. Водитель использует полис, в котором перечислено ограниченное число лиц, включая его.
Арендодателем полис используется без ограничений. Это самый экономичный и распространенный вариант. По такому документу будет считаться застрахованной ответственность любого лица, которому доверено управление.
Страхование может быть двух основных видов – ОСАГО и КАСКО. При этом использование ОСАГО не убережет от финансовых потерь, если ДТП произойдет по вине арендатора. А вот КАСКО компенсирует ущерб как виновнику, так и пострадавшему.
Еще существует так называемое ограниченное КАСКО. По нему страховщик возмещает не всю сумму, а только какую-то ее часть при установлении вины арендатора. Оставшуюся стоимость уплачивает либо арендатор, либо арендатор и арендодатель. Условие об этом должно содержаться в договоре страхования и в договоре аренды.
На какую сумму дохода можно рассчитывать
Некоторые автовладельцы рассчитывают при сдаче авто на оперативный заработок без существенных затрат, гарантирующий получение сумм со многими «нулями». На практике такой бизнес не всегда приносит баснословную прибыль, а доход зависит от множества нюансов. Первоочерёдным фактором, влияющим на предположительную стоимость аренды, являются технические критерии сдаваемой машины:
- Год производства арендуемого товара и классовая принадлежность. Фирмы и частные субъекты готовы платить достойные суммы за автомобили бизнес-класса, в то время как старые, отечественные и непрезентабельные модели будут оцениваться значительно ниже.
- Техническое состояние и комплектация. Укомплектованные машины, модернизированные кондиционерами, навигаторами и другими важными приспособлениями, в отличном техническом состоянии ценятся более высоко, чем автомобили базовой комплектации, особенно с наличием неполадок.
- Срок эксплуатации транспорта. Машины, имеющие эксплуатационный период более пяти лет, оцениваются дешевле, так как более высок риск их поломок.
Чтобы не прогадать со стоимостью, собственнику стоит детально изучить рынок предложений по аренде машин в регионе, ориентируясь на цену арендодателей, предлагающих аналогичные по состоянию и классу авто. Вторым, не менее важным, нюансом выступает факт, кто будет ответственным за ремонт и обслуживание транспортного средства. В ситуации, когда авто сдаётся организациям на продолжительный период, с собственника машины такая ответственность зачастую снимается, однако, если машина будет отдана в пользование частному лицу, ремонты и сервисные работы ложатся финансовым грузом на плечи арендодателя. Согласно статистическим данным, сумма, на которую арендодатель может претендовать в сутки, колеблется от тысячи до трёх тысяч рублей за бюджетный автомобиль, и достигает десяти тысяч и более за транспорт премиальной категории. Соответственно, просчитывая предполагаемый доход, арендодателю стоит вычислить и ориентировочные расходы, чтобы не получить в поисках «лёгкого» заработка массу долгов.
Доход от бизнеса
Сдача в аренду автомобиля используется автовладельцами для получения определенной прибыли. Она зависит от разных факторов, к которым относится:
- марка и стоимость автомобиля;
- регион проживания гражданина;
- спрос на машины;
- другие предложения на рынке.
Наиболее высокий доход будет получен, если сдается в аренду новый и дорогостоящий автомобиль. Нередко вовсе цена за использование премиум автомобиля в сутки равна 6 тыс. руб. При предоставлении в аренду машины эконом-класса можно рассчитывать на оплату от 500 руб. до 1,3 тыс. руб.
Если планируется сдача авто в аренду под такси, то обычно машина используется 6 дней в неделю. Арендодатель может указывать в договоре возможность выкупа автомобиля пользователем после окончания срока действия соглашения.
Необходимая документация
Минимизировать риск мошеннических махинаций с личным имуществом, обезопасить себя на законодательном уровне поможет правильное с юридической позиции оформление документации на аренду. Существуют определённые правила, которые помогают разобраться, как правильно сдать автомобиль в аренду:
- Сдача машины предусматривает возможность управления транспортом несколькими лицами. Этот факт должен быть оформлен документально, посредством вписывания этого критерия в страховой полис.
- Если предусматривается эксплуатация машины в качестве «такси», возникает потребность оформления «КАСКО». Полис хоть и отличается недемократичной стоимостью, но включает масштабный реестр рисков, которые подлежат страхованию.
- Заключение соглашения, с нотариальным заверением. В договоре должны быть прописаны данные арендодателя и заёмщика, технические особенности и характеристики автомобиля, условия аренды, регламент оплаты услуг, реквизитные данные и подписи. При сдаче машины таксомоторным предприятиям, немаловажным является ограничение суточного пробега машины, что необходимо прописывать в условиях соглашения. Круглосуточная эксплуатация автомобиля с неконтролируемым пробегом быстро превратит ваше имущество в «груду» металлолома.
- Основанием для передачи в эксплуатацию предмета договора является акт приёма-передачи. В акте должны быть указаны особенности предмета договора, описание его технического состояния и комплектации.
После подготовки и подписания всех документов можно передать автомобиль в пользование, получать прибыль от его эксплуатации на законных основаниях. Не забывайте периодически осматривать машину и проводить ревизию действий арендатора, что позволит контролировать состояние транспортного средства и качество его обслуживания, если оно предусмотрено соглашением.
Нюансы сотрудничества с компаниями
Автовладелец может передавать свою машину во временное пользование разным арендаторам, которые могут быть представлены фирмами или частными лицами. Сдача автомобиля в аренду организации обладает следующими особенностями:
- бизнесмены выбирают для работы обычно автомобили премиум или бизнес-класса;
- компания самостоятельно занимается обслуживанием автомобиля;
- ежемесячно представляются отчеты о состоянии автомобиля;
- нередко арендаторами выступают даже компании, специализирующиеся на предоставлении услуг такси;
- для использования машины для пассажирских перевозок необходимо правильно оформить соответствующее разрешение;
- при сотрудничестве с компаниями владелец машины может рассчитывать на постоянный и высокий доход.
Сдача в аренду автомобиля предполагает, что собственником остается арендодатель, но если авто используется для работы в такси, то оно быстро приходит в негодность и теряет свой товарный вид. Поэтому более выгодно для граждан выбирать в качестве арендаторов людей, которые будут пользоваться машиной в личных целях.
Как взять машину без собственных денег
А теперь самое интересное. Уверен, многие из вас, кто дочитал до этого момента, думают, что этот способ заработка не для каждого. Да, возможно так оно и есть. Расскажу, как я это провернул.
Я выбрал для себя именно стратегию пассивного дохода с самого начала. И у меня не было денег, поэтому я использовал 2 финансовых рычага: долг и кредит.
Автомобиль можно было купить в кредит на разных условиях. Я выбрал с минимальным первоначальным взносом 20 % на 10 лет с правом досрочного погашения. Банк мне его одобрил. На самом деле, автомобильные кредиты выдаются практически всем, у кого есть хоть какой-то доход и нет больших долгов перед банками и государством.
Мне еще нужна была сумма, чтобы погасить первоначальный взнос, а также оплатить страховку, постановку на учет, техосмотр и дорожный налог. Эту сумму я одолжил у друга под процент на 10 месяцев. Этим я дал возможность ему тоже получить выгоду от использования своих денежных средств.
Моя основная задача состояла в том, чтобы получать пассивный доход с самого начала, а в дальнейшем, через 10 месяцев, этот доход увеличился. Ведь через это время я отдам деньги другу. Это была моя стратегия. После расчетов на бумаге стало понятно, что это более чем возможно.
Формула успешной стратегии
Доход от сдачи в аренду — (ежемесячный кредит + ежемесячный долг другу + страховка Каско/12 мес. + гражданская страховка/12 мес. + вся сумма на техническое обслуживание в год/12 мес. + налог) = пассивный доход.
А через 10 месяцев доход становится больше на сумму, которую я отдаю другу.
Помимо всего этого, можно увеличить денежный поток другими способами. Например, оклеить машину рекламой и получать за это деньги или поставить газовое оборудование. Кстати, на одну машину мы с другом поставили газ. ГБО при грамотном подходе окупается за 3 — 4 месяца, а потом начинает приносить доход. Плюс ко всему, его можно потом продать. Или продать машину вместе с газовым оборудованием за большую цену.
Я не писал сюда конкретные цифры, так как не вижу в этом смысла. В каждом городе и у каждой службы разные условия, поэтому все это нужно индивидуально рассчитывать.
Какую систему налогообложения выбрать для регистрации бизнеса на аренде автомобилей
На самом деле платить налоги можно и по ЕНВД, и по ОСНО, и по УСН. Но лучше все же выбрать последний вариант. Упрощенка создана для предпринимателей, чтобы им было легче вести учет и платить налоги. Поэтому, если бизнес подходит под УСН, то лучше выбрать именно эту систему.
НДФЛ и страховые взносы
Если организация арендует автомобиль у физического лица, то также, как и в случае с юридическим лицом, необходимо заключить договор аренды транспортного средства. В договоре должна содержаться исчерпывающая информация об автомобиле, чтобы можно было точно определить, какое транспортное средство взято в аренду. Так обязательно следует указать марку автомобиля, год выпуска, цвет, номер кузова и двигателя, государственный регистрационный номер. Сведения должны соответствовать паспорту транспортного средства или свидетельства о регистрации.
Доходы, получаемые физическим лицом от сдачи имущества в аренду, а также от оказания услуг являются объектом налогообложения НДФЛ (подп. 4 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 209 НК РФ).
Организация, в данном случае оплачивающая услуги аренды, выступает налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). В зависимости от того является физическое лицо резидентом Российской Федерации или нет, ставка налога будет 13% или 30% соответственно.
НДФЛ с арендной платы удерживается при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК). Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода — из кассы или на банковский счет (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Налог должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
В зависимости от того оформлен договор аренды с экипажем или без него, будет возникать необходимость исчисления и уплаты страховых взносов.
Если заключен договор аренды без экипажа, то арендная плата, выплачиваемая физическому лицу по договору аренды имущества, страховыми взносами не облагается.
- В договоре необходимо разделить стоимость аренды и стоимость услуг управления,
- Как было сказано выше, услуги аренды не являются объектом обложения страховых взносов, но услуги управления облагаются страховыми взносами в ПФР и ФФОМС, так как относятся к выплатам физическому лицу по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг,
- Страховые взносы в ФСС в части страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются в том случае, если это предусмотрено в самом договоре аренды транспортного средства с экипажем (п.1 ст.20.1 закона № 125-ФЗ).
Если в договоре отсутствует разделение сумм аренды и оказания услуг управления, то высока вероятность того, что проверяющие начислят взносы со всей суммы арендной платы. В таком случае свои интересы придется отстаивать в суде.
Аренда машины под такси как индивидуальное предпринимательство
Как уже было сказано, службы такси, несмотря на их количество в больших городах и мегаполисах, являются лидерами по потреблению их услуг. Некоторые автовладельцы желают, при сдаче в аренду собственного транспорта, выступать не простым арендодателем, а официальным предпринимателем. Такой вариант аренды предусматривается законодательством, пользуется спросом среди представителей услуг. Деятельность таксистов, по статистике, действительно выступает прибыльным делом, что провоцирует открывать бизнес не только опытных бизнесменов, но и новичков в предпринимательстве. Попробуем разобраться, при каких условиях такая коммерческая практика рентабельна, выгодно ли сдавать машину в аренду под такси, при условии, что арендодатель собирается открывать предпринимательство, с перспективой на расширение бизнеса. Чтобы просчитать выгоды от такой деятельности, для начала необходимо разобраться в процессуальных особенностях оформления документации и старта предпринимательства, понять, как сдать машину в аренду под такси, с учётом законодательных нюансов.
Чтобы стать предпринимателем, независимо от того, какое количество машин планируется сдавать, потребуется зарегистрировать ИП и приобрести допуск на ведение деятельности в сфере таксомоторных услуг. Дальше необходимо будет арендовать радиостанцию, узаконить её, купить опознавательные элементы такси и рацию, застраховать машину. Воплощение в реальность такой идеи, с расчёта на одну единицу транспорта может достигать пятидесяти тысяч рублей, с учётом некоторых непредвиденных расходов. Не стоит забывать и о текущих расходах на обслуживание авто, его амортизацию, налоги, которые будут составлять до пятисот рублей в год, при удачном стечении обстоятельств. Заработать на автомобиле среднего класса, сдавая его в пользование под личный бизнес, можно около миллиона рублей за год, если машина находится в хорошем техническом состоянии. Соответственно, чистая выгода, за вычетом расходов на оформление, комплектацию средства передвижения и покрытие непредсказуемых издержек может составлять примерно сорок процентов от «грязной» выручки.
Исходя из таких расчётов, можно сказать, что сдача машины в аренду под таксомоторный индивидуальный бизнес является выгодной. Кроме этого, если машина сдаётся не одна, доход будет пропорционально возрастать, позволяя «отбить» расходы в более короткий срок, с перспективами на расширение бизнеса. Не стоит забывать и о явных рисках такой затеи. При сдаче одного или двух транспортных средств, высока вероятность их поломки в короткий период с продолжительным ремонтом в результате чрезвычайно интенсивных условий эксплуатации. Для новичков в предпринимательстве актуальной будет поддержка квалифицированных специалистов, которые смогут помочь правильно организовать процесс.
Предоставление автомобиля частнику
Сдача в аренду автомобиля физическим лицам считается наиболее выгодным процессом. Нередко составляется соглашение между родственниками или друзьями.
Пользователь машины может применять ее для личных целей, а также может заниматься заработком средств, для чего устраивается на работу в такси. Все условия передачи и использования машины прописываются в арендном договоре. Устанавливается, какая плата будет перечисляться ежемесячно за автомобиль, а также кто будет заниматься обслуживанием ТС.
Нередко люди, специализирующиеся на сдаче автомобилей в аренду, приобретают несколько недорогих машин, после чего они сдаются в аренду водителям такси. Нередко вовсе успешная деятельность приводит к формированию полноценного таксопарка.
Пример бизнес-плана
Разумеется, настоящий бизнес-план выглядит намного более красочно, в нем, как правило, представлены графики, демонстрирующие динамику развития бизнеса не за один год и пр. Однако для того, чтобы базово ответить на вопрос, можно ли сдавать машину в аренду и получать при этом прибыль (и какую), достаточно более простых и непространных вычислений:
- Средняя по стране ставка аренды на иномарки среднего класса – 500 рублей за смену (12 часов). В Москве такие цены доходят до 2000 рублей за смену.
- При двухсменном графике владелец ТС вправе рассчитывать на 1000 рублей (в Москве – на 4–5 тысяч рублей).
Подразумевается, что водитель самостоятельно будет оплачивать бензин. Однако расходы на замену масла, а также покрышек уже ложатся на собственника, то есть, вас.
- Услуги онлайн отслеживания автотранспортного средства сейчас доходят до 150 рублей в сутки (с учетом того, сколько нужно заплатить за годовой абонемент).
- Взаимодействие с агрегаторами – бесплатно. (Это они, подчас, больше заинтересованы в вас, чем вы в них).
- Договариваться нужно так, чтобы водитель также нес ответственность за наносимые машине повреждения (по его вине или нет). Например, стоит договориться об оплате расходов на ремонт в пределах страховой франшизы – 50/50. В бизнес-план, при этом, стоит заложить нормативную величину – 250–260 рублей в сутки.
Итого, в среднем «по больнице» имеем (в пересчете на сутки):
- Выручка – 1000 рублей (минимум).
- Контроль (отслеживание) ТС – 150 рублей.
- Нормативный расход на ремонтные мероприятия в пределах франшизы – 260 рублей.
Валовая прибыль = 1000 – (150 + 260) = 590 рублей (в сутки с легкового автомобиля). Если машина в собственности – это ваша прибыль, с которой вы платите налоги. Если в кредите, то из получившихся 590–600 рублей следует вычесть еще и разнесенный на сутки платеж банку.
В целом такая деятельность, как сдать машину в аренду под такси, выглядит вполне ровной предпринимательской деятельностью!
Предприниматель, бизнес-тренер, специалист по обучению персонала по следующим темам: менеджмент, улучшение клиентского опыта, личная эффективность, работа с возражениями.
Бухгалтерский учет
Передача транспортного средства от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи основных средств.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н арендованный автомобиль учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды.
По окончании срока действия договора имущество списывается с забалансового счета арендатора.
Согласно ПБУ 10/99, в случае использования арендованного имущества для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Таким образом, арендатор отражает арендную плату в бухгалтерском учете в том периоде, к которому она относится.
Арендная плата списывается в зависимости от того, в какой деятельности используется автомобиль. Возможные бухгалтерские проводки при аренде транспортного средства у физического и юридического лица приведены в Таблице 2.
Обратим внимание, что если аренда у физического лица предполагает аренду у сотрудника организации, то в качестве счета расчетов с арендодателем будет использоваться счет 73, в случае аренды у физического лица — ИП или у юридического лица будет использоваться счет 76.
Подведём итоги
Правильная и обдуманная сдача авто в аренду с соблюдением всех юридических аспектов может стать не только внушительной финансовой добавкой к личному бюджету, но и отличным вариантом заработка. Перед осуществлением сдачи в пользование личной машины детально изучите рынок услуг в своём регионе, просчитайте реальные возможности заработать. Помните, сдача в аренду транспортного средства – рискованное дело, однако здесь уместна поговорка: «Кто не рискует, тот не пьёт шампанского». Если вы уверены в своих силах, имеете автомобиль достойного класса, в хорошем техническом состоянии, то есть смысл рискнуть, заручившись поддержкой опытного юриста.
Какие нужны документы?
Если планируется сдача машины в аренду, то для заключения договора необходимо обеим сторонам подготовить определенную документацию. К ней относятся следующие бумаги:
- паспорта обоих участников сделки;
- правоустанавливающая документация на машину, представленная договором купли-продажи, дарственной или аналогичным документом;
- водительское удостоверение арендатора, подтверждающее, что он может пользоваться выбранным автомобилем по назначению;
- свидетельство о регистрации и ПТС автомобиля;
- полис ОСАГО, куда вписывается арендатор;
- диагностическая карта, подтверждающая, что машина находится в идеальном состоянии;
- если в сделке участвуют доверенные лица, то у них должны иметься при себе заверенные нотариусом доверенности;
- если арендатором выступает компания, то требуется от нее учредительная документация, свидетельство о регистрации, св-во о постановке на учет, а также доверенность на представителя;
- непосредственный бланк арендного договора.
На основании имеющихся документов вносятся необходимые сведения в соглашение.
Кому можно сдавать автомобиль в аренду
Довольно выгодно сдавать автомобиль посуточно. Можно работать как с отдельными людьми, так и фирмами и управляющими компаниями, занимающимися прокатом авто.
Если вы решите воспользоваться первым вариантом, то обязательно, чтобы хотя бы раз в неделю водитель показывал вам машину, и вы убеждались, что с ней все в порядке. Работа с компаниями принесет меньше проблем, но и, соответственно, уменьшит и доходность вашего бизнеса.
Самый прибыльный вариант — сдача автомобиля в аренду под такси. Другой вопрос, что не просто найти надежных водителей. Лучше всего пригласить на работу знакомых таксистов. Хорошая машина и заработная плата – прекрасный стимул для привлечения персонала.
Если в вашем окружении нет таксистов, с которыми вам было бы комфортно работать, можно воспользоваться Авито и специальными сервисами. Они подберут для вас водителей. Но в этом случае особое внимание стоит уделить оформлению договора аренды, обратившись для этой цели в юридическую службу.
Условия заключения сделки
Сдача в аренду автомобиля юридическим лицам или гражданам может выполняться только при учете некоторых условий. К ним относится:
- арендатору должно быть больше 20 лет;
- у него должен иметься водительский стаж минимум в два года;
- не допускается, чтобы у будущего пользователя были какие-либо проблемы с автоинспекцией или судебными приставами по нарушениям ПДД;
- у потенциального арендатора непременно запрашивается медицинская справка, подтверждающая, что у него не имеется серьезных проблем со здоровьем, которые могут выступать препятствием для управления автомобилем;
- клиент перед подписанием договора должен произвести осмотр машины, чтобы выявить все имеющиеся дефекты;
- при обнаружении разных недостатков и проблем, заносятся соответствующие сведения в специальный протокол или акт приемки;
- арендодатель должен гарантировать, что передаваемый автомобиль является полностью исправным;
- авто должно возвращаться в прежнем виде, поэтому все поломки ремонтируются за счет арендатора;
- клиент занимается заправкой машины, заменой масла и проведением ТО;
- если попадает пользователь в ДТП, то он должен сообщить об этом непосредственному владельцу;
- если арендатор не является виновником аварии, то ремонт осуществляется за счет компенсации, полученной от страховой компании;
- если пользователь виновен в дорожном происшествии, то ремонт проводится за его личные средства.
Если наносится в результате ДТП действительно существенный урон авто, то владелец может потребовать компенсацию за счет уменьшения рыночной стоимости имущества. Если добровольно гражданин отказывается выплачивать компенсацию, то разногласия решаются через суд.
Иные разновидности аренды
Авто может быть разнообразным: легковым, маршрутным такси, грузовым. И все они могут сдаваться в аренду. В случае с «Газелью», это легко совершить через специальные транспортные компании. Они предлагают хорошие условия, полноценное юридическое сопровождение и гарантию бережного отношения к машине.
При этом такие компании тоже диктуют критерии к грузовому транспорту:
- машине должно быть не больше 5 лет;
- оформляется ОСАГО или КАСКО на имя водителя;
- заявка подписывается в транспортной компании;
- проходится дополнительный технический осмотр с экспертизой.
В обязательном порядке в договоре указывается возможность продолжения сотрудничества.
Правила составления контракта
Договор аренды автомобиля регулирует отношения, возникающие между двумя участниками сделки. Поэтому к процессу его составления надо подходить ответственно. В него обязательно вносятся следующие данные:
- личная и контактная информация об арендодателе и арендаторе;
- если передается машина компании, то приводятся ее реквизиты, юридический адрес и сведения из регистрационных документов;
- особенно много внимания уделяется арендным платежам, размер которых зависит от марки и стоимости непосредственного автомобиля;
- приводятся порядок передачи средств владельцу имущества;
- средства могут выдаваться ежемесячно, каждую неделю или ежедневно;
- указывается ответственность арендатора за любые неполадки, возникающие в машине;
- приводится права и обязанности, появляющиеся у участников соглашения;
- определяется, кто именно будет заниматься ремонтными работами;
- указывается, может ли арендатор передавать машину для использования третьим лицам;
- прописывается, для каких целей будет использоваться авто, так как если оно будет применяться для получения прибыли, то это обязательно отражается в арендном соглашении;
- вносятся и другие важные пункты для каждого участника сделки.
Если планируется сдача личного автомобиля в аренду на срок, превышающий 12 месяцев, то правильно составленный договор регистрируется. В текст дополнительно вносятся меры ответственности для участников, если они по разным причинам не будут исполнять требования соглашения.
Если хозяин авто столкнулся с мошенниками
Если арендодатель не может долгое время найти арендатора или не получает от него своевременную плату, нужно написать заявление в правоохранительные органы, указав причину обращения — угон автотранспортного средства, которое было передано по договору аренды. Сделка сразу расторгается. А заявление поможет дать ход делу, исключив возможность начисления пени и штрафа.
В полиции могут отказать в принятии обращения, основываясь на недостаточность доказательств для розыска. Такой отказ нужно обжаловать в прокуратуре. Заявление должно иметь указание на то, что определённые лица неправомерно завладели машиной (угнали её).
По российскому законодательству в правоохранительных органах обязаны принять меры по заявлению об этом случае и найти объявленных в розыск:
- Граждан, совершивших преступление или подозреваемых.
- Угнанное транспортное средство.
При этом надо отдавать отчёт, что угоном является неправомерное завладение автомобилем. Даже арендатор может завладеть чужим имуществом неправомерно, несмотря на то, что на него официально оформлены документы. Состав преступления в этом случае всё-таки есть. Чтобы дать ход делу, нужно предоставить доказательства передачи в аренду авто и дать подробные показания обо всех известных обстоятельствах.
Налоговые последствия
Если арендодателем выступает частное лицо, то он обязан указывать все поступающие доходы в декларации 3-НДФЛ, которая сдается ежегодно в ФНС до 30 апреля года, следующего за отчетным. Если не будет регистрировать такие доходы гражданин, то он будет привлекаться к ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность.
Нередко осуществляется даже компаниями сдача автомобилей в аренду. Налогообложение в этом случае зависит от выбранного фирмой режима. Он может быть представлен ЕНВД, УСН или ОСНО. Поэтому в определенных ситуациях уплачивается единый доход, а если используется общая система, то включаются арендные платежи в налоговую базу для расчета налога на прибыль.
Заключение
Предоставление автомобиля в аренду считается выгодной деятельностью. Процесс выполняется путем официального заключения арендного договора. Участниками могут являться частные лица или предприятия.
ли со статьей или есть что добавить?