Перерегистрация автомобиля при смене юридического адреса

Как рассчитать транспортный налог при смене юридического адреса

По какой ставке (какого города) рассчитывать транспортный налог, если головная организация изменила юридический адрес (с 25.11.2020 состоит на учете в Екатеринбурге, до этого состояла на учете в Ижевске)? Причем в Ижевске с 26.11.2020 открыто обособленное подразделение. У организации имеются в собственности автомобили, зарегистрированные в 2019 году и начале 2020 года, а также автомобили, поставленные на учет в декабре 2020 года. Все эти автомобили поставлены на учет в ГИБДД по Удмуртской Республике, только по тем, что поставлены на учет после смены головной организацией юридического адреса (в декабре), получены номерные знаки с регионом 196 (Свердловская область).

Смена юридического адреса: как и куда сдавать отчётность

При переезде компании меняется её юридический адрес, а также некоторые реквизиты. Расскажем, куда и как сдавать отчётность после переезда.

Как сообщить о смене прописки в ГИБДД через Госуслуги в 2022 году?

В данной статье речь пойдет о том, как заменить регистрационные документы автомобиля при изменении данных его собственника. Чаще всего замена документов требуется при смене постоянного места жительства (прописки), однако могут быть и другие похожие ситуации. Например, смена фамилии (при вступлении в брак) или имени.

В любом случае, законодательство требует заменить свидетельство о регистрации автомобиля после того, как изменились личные данные автовладельца. Рассмотрим процедуру замены документов по шагам:

Смена юридического адреса ООО

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов. Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ. Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

Учет, налоги, зарплата, отчетность в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. А еще контроль финансов, управленческий учет, электронный документооборот — в одной системе.

Новые положения при перерегистрации

Сегодня процесс сильно упрощен, поскольку процедура снятия автомобиля с учета при смене прописки выполняется автоматически. Владельцу потребуется только явиться в ближайшее отделение МРЭО ГИБДД с пакетом бумаг, который включает:

• документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт РФ);
• паспорт транспортного средства (ПТС);
• свидетельство о регистрации;
• бумаги, подтверждающие право владения ТС (договор о покупке, дарственная и прочее).

Также необходимо заполнить заявление. Бланк можно взять в отделении или скачать в интернете с портала госуслуг. Сегодня также введено условие, что владельцу не обязательно предоставлять страховой полис при оформлении документов. Однако рекомендуется приносить их вместе с другими документами (таможенными по утилизации и прочими). Это поможет избежать отказа по причине нехватки данных.

Существуют ли наказания за отказ от перерегистрации?

В соответствии с положением, прописанным в статье 19 пункте 22 КоАП, за передвижение на транспортных средствах без регистрации согласно установленному регламенту, на владельца налагается административный штраф сотрудниками ДПС при задержании, в размере 500-800 рублей. При повторном выявлении нарушения, штраф увеличивается до 5000 рублей с возможностью изъятия прав на 1-3 месяца. На переоформление машины дается 10 суток. Если в указанный период процедура не будет выполнена, на владельца также налагается штраф со стороны МРЭО ГИБДД в размере 1500-2000 рублей.

Этапы повторного регистрирования

Поскольку при смене прописки больше нет необходимости снимать авто с учета, процесс выполняется в один этап. После сбора всех документов владельцу необходимо только прибыть в отделение ГИБДД без привязки к месту жительства. Там проводится:

• подача заявления с пакетом собранных документов;
• осмотр ТС на соответствие маркировки VIN, двигателя и шасси;
• принятие документа для переоформления бумаг;
• изготовление и выдача нового СТС;
• внесение новых данных в ПТС.

Поскольку при смене прописки проводятся стандартные операции, гражданам требуется заплатить за оказанные услуги.

Когда платить налоги по новому адресу: основное правило

По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.

Как происходит переезд юридического лица:

• Компания подаёт в свою ИФНС документы, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе.
• ИФНС, в котором компания была зарегистрирована по старому адресу, в течение 5 рабочих дней перешлёт документы в ИФНС по новому месту нахождения.
• Новая ИФНС ставит компанию на учёт в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаёт компании новое свидетельство о постановке на учёт.

Датой постановки организации на учёт в новую ИФНС считается дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица.

По общему правилу с этой даты организация должна платить налоги и сдавать отчетность по новому адресу. До этого она всё ещё относится к ИФНС по старому адресу.

Для того чтобы узнать дату внесения изменений в ЕГРЮЛ, нужно заказать выписку.

Какие документы нужно менять в ГИБДД при смене прописки?

Если изменились личные данные собственника автомобиля (ФИО или место жительства), то требуется заменить свидетельствj о регистрации его транспортного средства.

Вместе с заменой свидетельства о регистрации, дополнительная информация вносится и в паспорт транспортного средства (ПТС) или в электронный ПТС. Если же свободного места в бумажном ПТС не осталось, то его следует заменить на новый.

Что касается смены фамилии, то в данном случае кроме документов на автомобиль нужно заменить и водительское удостоверение автовладельца:

Что будет, если переехать и не предупредить налоговую

Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:

1. Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
2. Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
3. Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п. 4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
4. Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.

На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.

Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает населенный пункт или муниципальное образование (МО), в котором зарегистрировано ООО. Место государственной регистрации — это место нахождения исполнительного органа ООО (руководителя, дирекции). Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т. д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не приходится менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

Изменение места нахождения:

1) требуется новая редакция устава.

Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:

2) требуется новая редакция устава;

3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Решение

Плательщиками транспортного налога признаются лица, на которых по законодательству РФ зарегистрированы транспортные средства (ТС), признаваемые объектом налогообложения в соответствии со ст. 358 НК РФ, если иное не предусмотрено ст. 357 НК РФ.

На основании абз. 1 п. 1 ст. 363 НК РФ транспортный налог и авансовые платежи по нему уплачиваются налогоплательщиками в бюджет по месту нахождения транспортных средств.

В силу п. 5 ст. 83 НК РФ местом нахождения имущества признается:

• для водных ТС (за исключением маломерных судов) — место государственной регистрации ТС;
• для воздушных ТС — место нахождения организации или место жительства (место пребывания) физического лица — собственника ТС, а при отсутствии таковых — место государственной регистрации ТС;
• для транспортных средств, не указанных выше, — место нахождения организации (ее обособленного подразделения) или место жительства (место пребывания) физического лица, за которыми в соответствии с законодательством РФ зарегистрировано ТС.

Сколько стоит перерегистрация?

Процесс требует выполнения операций, проводимых в государственных инстанциях, поэтому на услуги действуют фиксированные расценки. Владельцу потребуется оплатить госпошлины:

• 350 руб. – за внесение сведений в паспорт ТС;
• 500 руб. – за изготовление СТС.

Однако существует исключение. Если в ПТС не осталось места для внесения данных, потребуется изготовить новый паспорт. В таком случае цена составит 800 рублей. Общие расходы варьируются с учетом типа операций (850 иди 1300 рублей).

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2021 году требуется:

1. Заявление Р13014. Подлинность подписи на форме должна быть нотариально заверена, только если документы не будут поданы электронно с помощью ЭЦП.
2. Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
3. Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
5. Желательно приложить документы на юридический адрес.

В какой срок нужно заменить документы?

В 2021 году законодательство прямо не устанавливает срок, в течение которого нужно заменить автомобильные документы при изменении данных собственника.

Напомню, что если собственник автомобиля меняется (продажа или дарение автомобиля, вступление в наследство), то заменить документы следует в течение 10 дней. Рекомендую придерживаться такого же срока и в случае смены прописки.

Как переехать в пределах города

Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую.

Бывает два варианта процедуры:

1. Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, на первой странице укажите причину представления сведений «‎‎2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц .
2. Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, укажите причину представления «‎‎1» — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц . Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Как изменить устав:

1. Примите решение о внесении изменений. Если собственников несколько, соберите собрание учредителей. Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников.
2. Подготовьте копию устава для налоговой. Раньше требовалось две, с 2018 года достаточно одной.
3. Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.
4. В листе Б формы Р13014 заполняйте только пункт 2 — новый адрес. Он должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система) по муниципальному делению. На листе Н напишите данные заявителя.
5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Важно: если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину не нужно. Позвоните в центр заранее и уточните, точно ли вам помогут с подачей документов и будете ли вы освобождены от госпошлины.
6. Отнесите документы в налоговую. Или подайте их через МФЦ или нотариуса.

Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён!

⚡ Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) и Байконура не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт.

Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ

Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.

Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.

Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.

Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).

Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).

Правила регистрации ТС

С 01.01.2020 действуют Правила государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях ГИБДД МВД РФ, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764 (далее — Правила).

Пунктом 4 этих правил предусмотрено, что регистрация транспортного средства производится любым регистрационным подразделением по месту обращения владельца ТС вне зависимости от места регистрации физического лица, ИП или места нахождения юридического лица, являющихся владельцами ТС.

Регистрация ТС, принадлежащих юридическим лицам, производится с внесением в банки данных адреса места нахождения юридических лиц, определяемого местом их государственной регистрации, либо адреса места нахождения их обособленных подразделений (п. 8 Правил).

Государственный регистрационный номер ТС присваивается в соответствии с цифровым кодом региона места регистрации владельца ТС (п. 39 Правил).

Аналогичные правила действовали и в 2019 году (см. Приказ МВД РФ от 26.06.2018 № 399, утративший силу с 01.01.2020).

При изменении содержания или состава регистрационных данных ТС, содержащихся в соответствующей записи государственного реестра ТС, в регистрационные данные ТС нужно внести изменения (п. 51 Правил). Срок — 10 суток после возникновения обстоятельств, потребовавших изменения регистрационных данных (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938[1] (утратило силу с 01.01.2021)). На основании п. 5 Правил государственной регистрации самоходных машин и других видов техники, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.09.2020 № 1507, вступившим в силу 01.01.2021, — 10 календарных дней.

Куда обратиться в Москве?

Поскольку сегодня нет привязки к месту жительства, вы можете посетить любое отделение МРЭО ГИБДД. Подробный список адресов всех инстанций представлен на нашем сайте. Однако они имеют свои часы работы, которые часто не совпадают с возможностями автовладельцев. Если вы не знаете, где переоформить машину в Москве ночью, свяжитесь с консультантами нашей компании. Мы не только подскажем адреса и подробно проконсультируем вас об имеющихся вопросах, но и предложим недорогие услуги, которые позволят получить документы в кратчайшие сроки.

Знать все нюансы про внесение изменений в ПТС при смене адреса регистрации, сроки, за которые необходимо провести данную процедуру, ее стоимость и т. п. Об этом пойдет речь ниже в статье.

Сменить место жительства можно по многим причинам — из-за работы, свадьбы, пополнения в семействе и т.д. При этом многие владельцы автомобилей не знают точно механизм действия для замены всех сопутствующих бумаг на ТС.

Ведь надо собрать определенный пакет документов для похода в МРЭО, поставить машину на учет по новому месту, получить измененный ПТС, СТС и ОСАГО.

Это обязательное действие хозяина авто, и несоблюдение порядка повлечет за собой определенные штрафные санкции.

Какие документы потребуются в ГИБДД?

При смене прописки в ГИБДД потребуются следующие документы:

• паспорт собственника автомобиля (со штампом о новом месте прописки);
• старое свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС);
• бумажный паспорт транспортного средства (ПТС). Если у машины электронный ПТС, то бумажный ПТС не требуется.

Если изменилась не прописка, а фамилия, имя или отчество, то дополнительно нужно взять в ГИБДД документ, подтверждающие изменение личных данных. Например, свидетельство о регистрации брака подтверждает смену фамилии.

При желании Вы можете дополнительно взять с собой:

• квитанцию об оплате госпошлин;
• страховой полис ОСАГО.

Эти документы не являются обязательными и практика показывает, что в ГИБДД они не требуются.

Примечание. В 2021 году автомобиль, в том числе, может вообще не иметь страховки ОСАГО. Это не должно стать препятствием для выдачи документов.

Постановка на учет по месту нахождения ТС

В соответствии с п. 5 ст. 83 НК РФ постановка на учет, снятие с учета организации в налоговом органе по месту нахождения принадлежащих ей транспортных средств осуществляются на основании сведений, сообщаемых органами, указанными в ст. 85 НК РФ.

Согласно п. 4 ст. 85, органы (организации, должностные лица), осуществляющие государственную регистрацию транспортных средств, обязаны:

• сообщать сведения о ТС, зарегистрированных в этих органах, и об их владельцах в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней со дня соответствующей регистрации;
• ежегодно до 15 февраля представлять указанные сведения по состоянию на 1 января текущего года и (или) за иные периоды, определенные взаимодействующими органами (организациями, должностными лицами).

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Если в вашем уставе указан только населенный пункт или муниципальное образование, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап. Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

• решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
• форму № Р13014 с заполненными титульным листом, пунктом 2 на листе Б и листом Н;
• подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

На подачу документов отводится семь рабочих дней. Подавать документы нужно в налоговую по месту нахождения. У налоговой есть 5 рабочих дней, начиная со следующего за днем подачи дня, чтобы оформить лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом компании.

Учет, налоги, зарплата, отчетность в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. А еще контроль финансов, управленческий учет, электронный документооборот — в одной системе.

Транспортный налог

Транспортный налог и авансовые платежи по нему перечисляются по месту нахождения ТС. За исключением водных и воздушных ТС, местом нахождения транспорта считается место нахождения организации, на которую он зарегистрирован.

Получается, что и в отношении транспортного налога должен действовать общий принцип уплаты налогов при переезде организации. Но есть нюансы.

Согласно пункту 1 статьи 83 НК РФ, организации подлежат отдельной постановке на налоговый учет по месту нахождения принадлежащих им транспортных средств. Такая регистрация происходит автоматически на основании данных ГИБДД. То есть, при переезде организация будет находиться на учете в «старой» налоговой в качестве владельца транспортного средства до момента поступления в эту ИФНС из ГИБДД данных о снятии ТС с учёта в связи с переездом налогоплательщика.

Минфин считает, что при переезде уплачивать транспортный налог нужно в том же порядке, что и при продаже или покупке автомобиля, то есть, с учётом коэффициента периода владения.

В этом случае ориентироваться нужно на дату перерегистрации автомобиля в базе ГИБДД. В зависимости от этой даты возможны два варианта уплаты авансового платежа за соответствующий отчетный период: в полном размере в «старую» или «новую» инспекцию, либо — в обе ИФНС частями.

Важно: декларации по транспортному налогу за 2020 год и последующие периоды сдавать не нужно.

Как уведомить сотрудников при переезде в другой город

1. Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.
2. Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а. Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись. В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ. Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Ключевой вывод

Транспортный налог уплачивается по месту нахождения организации при условии, что ТС зарегистрировано по этому месту.

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.

Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия. Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов. Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Автор статьи: Валерия Текунова

Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат. Протестируйте возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Порядок внесения изменений

Внести данные в ПТС о смене места регистрации возможно в такой последовательности:

• после внесения данных о смене адреса проживания в паспорт гражданина РФ, в течение 10 дней обратиться в ваше новое подразделение ГИБДД;
• при себе иметь полный пакет вышеперечисленных документов;
• у сотрудника регистрационного органа заполнить заявление о внесении изменений в ПТС;
• оплатить государственную пошлину за предоставляемые услуги;
• подать все бумаги инспектору МРЭО;
• дождаться проверки документов и выдачи ПТС и СТС с новым адресом регистрации;
• проверить правильность внесенных данных, иначе потом процедуру придется проходить заново.

Осматривать машину по новым правил нет необходимости, только если ваши документы не вызовут у инспектора подозрений.

Если нужно только вписать новые данные в паспорт машины, то весь процесс с проверкой займет около 15-30 минут. Но при замене ПТС на новый (если нет новых граф), ждать придется целый день, если не неделю.

Также следует учитывать наличие живой очереди, которая еще больше может задержать вас в отделении ГИБДД.

Не забывайте, что есть еще один документ на машину, в который следует внести изменения в связи со сменой места прописки — полис ОСАГО. Чаще всего его не меняют на новый, а вносят новый адрес регистрации в уже выданный вам бланк.

С полисом затягивать тоже нельзя, ведь в случае ДТП из-за разных данных в ПТС и ОСАГО могут быть неприятности с выплатами.

Как восстановить ПТС по договору купли-продажи, объясняется в статье: как восстановить ПТС.

Как написать заявление на выдачу дубликата ПТС, читайте здесь.

Налог на имущество

Налог на имущество и авансовые платежи уплачиваются по месту нахождения юрлица. То есть снова применяется общее правило.

Но есть исключения:

• когда в качестве налоговой базы выступает кадастровая стоимость объекта;
• когда объект находится вне места нахождения организации или её «обособок», имеющих отдельный баланс;
• когда объект находится по адресу ОП и числится на его отдельном балансе.

В первых двух случаях уплата налога и авансовые платежи вносятся по месту нахождения объекта, а в третьем — по месту нахождения ОП.

Нужно ли брать в ГИБДД номер автомобиля?

В общем случае номер автомобиля сотрудникам также не потребуется. То есть снимать с машины регистрационный знак и брать его в подразделение не нужно.

Тем не менее, нужно учитывать следующее. Если код региона на номере не совпадает с регионом, в котором автовладелец имеет прописку на момент обращения в ГИБДД, то регистрационный знак придется заменить.

В этом случае номер придется снять с автомобиля и принести в подразделение.

Кроме того, любой автовладелец может по своему желанию заменить номер на новый. В этом случае таблички также следует взять с собой.

Шаг 5. Заверить документы на смену юридического адреса через нотариуса

Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.

Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.

Замена номерных знаков

По закону регистрационные знаки привязываются к региону, где прописан собственник. Если владелец поменял прописку на другую в том же регионе, получить новые госномера не нужно. Если же код регистрационных знаков не соответствует региону прописки, придется заменить их. Для этого машина переоформляется.

Обращаясь в Госавтоинспекцию, собственник должен иметь при себе тот же пакет бумаг, что представлен выше, а также таблички с госномерами. При переоформлении авто в другом регионе, не по прописке, изготовление новых табличек придется заказать в коммерческой организации. Обращаясь в ГАИ по месту регистрации, таблички можно получить в ГИБДД. В обоих случаях их цена составляет 2000 рублей.

Пользуясь услугами нашей компании, вы получите новые регистрационные знаки в сжатые сроки. Независимо от региона, где вы зарегистрированы, поможем переоформить документы на авто в ГАИ Москвы за полчаса.

Как сделать через Госуслуги

Если вы хотите значительно сэкономить время, потраченное на очереди в ГИБДД, то альтернативный вариант подачи заявления о внесении изменений в паспорт на авто — онлайн через портал Государственных услуг.

Этот процесс происходит проходит следующим образом:

• Переход на сайт Госуслуг по электронному адресу https://www.gosuslugi ru/.
• Авторизация или регистрация на сайте для доступа в личный кабинет.
• Нажать на пункт «Каталог услуг» и выбрать в нем «Транспорт и вождение»:

• В открывшемся окне, нажать на вкладку «Регистрация транспортного средства»:

• Выбрать пункт «Изменение регистрационных данных»:
• Нажать на «Изменение данных собственника транспортного средства» и выбрать Электронную услугу»:

• Перед вами откроется форма для ввода своих данных, это и будет электронным заявлением о внесении изменений в ПТС.
• После ввода данных следует прикрепить к заявлению скан-копии документов из перечня, что подаются в ГИБДД.
• Сервис выдаст реквизиты для онлайн-оплаты госпошлины. Преимущество этого способа — скидка в 30%.
• После завершения оплаты заявление уйдет на рассмотрение к сотруднику инспекции, а вы получите уведомление о том, что в ГИБДД попала ваша заявка и документы.
• При правильном заполнении данных, вам на почту и в личный кабинет придет дата и примерно время, когда следует приехать в отделение МРЭО для внесения нового адреса в ПТС.
• Через портал выбрать точное время посещения инспекции.
• Распечатать заполненное заявление, взять оригиналы документов и квитанцию об оплате госпошлины и приехать в указанную дату в отделение.
• Вас примут в назначенное время в отдельном окне, куда не надо отстаивать очередь.

Подача заявления через Госуслуги сократит время пребывания в инспекции ГИБДД до минимума, а также ускорит внесение изменений в ПТС. Предоставлять авто для проверки так же нет необходимости. Но про внесение изменений в ОСАГО стоит не забывать.

Налог на доходы физлиц (НДФЛ)

Если налог платит организация-налоговый агент, также применяется основное правило. Но немного отличается порядок сдачи отчётности.

Этот порядок подробно изложен в письме ФНС от 27 декабря 2016 года № БС-4-11/25114@. Если организация переехала в течение года, то по итогам отчётного периода, в котором произошел переезд, подаётся 2 комплекта форм 6-НДФЛ:

• комплект со старым ОКТМО, который содержит сведения с начала отчётного периода и до даты внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• комплект с новым ОКТМО, который содержит сведения с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ до конца отчётного периода.

При этом отчитываться подобным образом юрлицу придется до окончания налогового периода, ведь форма заполняется нарастающим итогом.

То есть если переезд был в мае, то нужно сдавать по 2 комплекта отчётности по итогам полугодия, 9 месяцев и года.

Вероятно, что эти правила относятся и к новой форме 6-НДФЛ, действующей с I квартала 2021 года: порядок её заполнения в части указания доходов, а также кодов ОКТМО и КПП мало изменился.

Подробнее об изменениях в форме 6-НДФЛ читайте в нашей статье.

Кого ещё уведомить о переезде

Предупредите банк и контрагентов. Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Будут ли осматривать транспортное средство?

Осмотр машины и сверка VIN с ПТС предусмотрены при смене собственника. Если владелец переоформляет документы на авто, осмотр не требуется. Пройти процедуру можно, не пригоняя транспорт в отделение Госавтоинспекции.

Цена процедуры

За предоставляемые в ГИБДД услуги, необходимо заплатить определенную сумму денег:

Внесение изменений в ПТС	Стоит 350 рублей
При оплате через Госуслуги	Выйдет со скидкой 245 руб.
Если же ПТС придется менять на новый, то это будет дороже	800 руб.
Замена ПТС через Госуслуги	500 руб.
Замена свидетельства о регистрации	Обойдется в 500 рублей

Согласитесь, суммы довольно небольшие, а скидка портала Государственных услуг делает их еще меньше.

Страховые взносы

При уплате и сдаче отчётности по страховым взносам действует основное правило. Сдавать двойной комплект отчётов не нужно — после регистрации изменений в ЕГРЮЛ расчёт по страховым взносам представляется в новую ИФНС с указанием нового кода ОКТМО.

Как заменить документы через Госуслуги?

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись на портале Государственных услуг.

Шаг 2. В разделе “Услуги” найдите подраздел “Транспорт и вождение” и выберите в нем пункт “Регистрация транспортного средства”:

Шаг 3. Выберите пункт “Утеря документов или изменение данных ТС”:

Шаг 4. Выберите пункт “Изменение Ф.И.О., адреса регистрации по месту жительства или пребывания собственника транспорта”:

Шаг 5. Нажмите на синюю кнопку “Получить услугу”:

Шаг 6. Дождитесь загрузки заявления и приступайте к его заполнению.

Штрафы за невовремя исправленный паспорт ТС

Несвоевременное внесение данных в ПТС о смене места регистрации владельца авто, может иметь много неприятных последствий.

Первое из них — штраф за езду на перерегистрированном автомобиле. Ст. 19.22 КоАП указывает на данное нарушение и оценивает его в 1,5-2 тыс. рублей штрафа.

В случае, если владелец машины сменил адрес регистрации, но он попадает под то же отделение ГИБДД, что и было, то данный штраф выписать будет неправомерно.

Тут ближе ст. 12.1 — управление ТС, не зарегистрированным в установленном порядке. За это предполагается меньший штраф — 500-800 рублей.

Если водитель игнорирует нормы, не выплачивает штраф и не вносит изменения в документы на машину, то последующие меры наказания будут строже:

• изымание машины на штрафстоянку. Это производит налоговая служба за долги по уплате транспортного налога, так как он будет приходить на старый адрес проживания владельца авто. Если суммы пени и штрафа будет выше стоимости автомобиля, то суд может вынести решение о конфискации другого имущества.
• арест водителя на 15 суток. Система слежения за порядком на дорогах высылает штрафы по месту регистрации владельца машины. При накоплении значительного долга по штрафам, за дело могут взяться судебные приставы.
• при ДТП страховая компания может отказаться от возмещения ущерба в связи с разногласиями в документах.
• отказ в техосмотре при несовпадении данных паспорта владельца и ПТС.

Конечно, в некоторых ситуациях владельцу автомобиля могут не выписать штраф вовсе, если время просрочки небольшое или у него есть уважительная причина, по которой он не смог в течение 10 дней попасть в отделение ГИБДД.

В любом случае, лучше не рисковать и проверять судьбу, а сделать все в установленном законом порядке.

Необходимость внести изменение в паспорт транспортного средства в связи со сменой места регистрации, может возникнуть у любого гражданина РФ. Большинство людей хоть 1 раз, но меняли за жизнь адрес проживания, а у некоторых это бывает довольно часто.

Если в ПТС новое место прописки записывают в последнюю свободную графу, или таковых вообще не оказалось, то менять придется паспорт полностью.

Обратиться в отделение ГИБДД необходимо в течение 10 дней после официальной смены места регистрации (печати в паспорте гражданина РФ).

В случае игнорирования норм законодательства, водителю машины грозит штраф и другие меры наказания в зависимости от усугубляемости ситуации.

Значительно сэкономить время подачи заявления может порта Госуслуг, через который можно заполнить электронный бланк, оплатить госпошлину и записаться на прием без очередей. Бонусом к этому будет скидка в 30% на размер пошлины.

О том, что делать, если номер двигателя не совпадает с ПТС, рассказывается в статье: что делать, если номер двигателя не совпадает с ПТС.

Как выглядит номер и серия ПТС, смотрите на странице.

Если закончились записи в ПТС, что делать, узнайте из этой информации.

Уточнённая отчётность

Отчётность с уточнениями сдают в новую инспекцию независимо от отчётного периода, за который предоставляется отчёт. Но если уточнения относятся к периоду до переезда, нужно указать старый ОКТМО — тот, который был указан в первичном отчёте.

Важно: ИФНС не имеет права отказать в приёме декларации с ошибочным ОКТМО. А если компания указала неправильный КПП или ОКТМО в платёжке, то это не препятствует поступлению налога в бюджет. Но платёж придётся уточнить, подав соответствующее заявление в ИФНС.

Как проверить наличие свободного времени в подразделении?

Однако прежде чем переходить к заполнению основной части заявления, рекомендую проверить, есть ли в ГИБДД свободные места на подходящее Вам время. Ведь в противном случае заполнять заявление бессмысленно.

Итак, пролистайте страницу заявления до нижней части (пункт 13 “Где вы будете ставить на учет автотранспортное средство?”.

Шаг 7. Введите название Вашего населенного пункта:

Шаг 8. Чуть ниже расположена карта, на которой нужно выбрать подходящее подразделение ГИБДД:

Шаг 9. После этого введите в соответствующее поле дату планируемого визита в ГИБДД:

И дождитесь загрузки страницы.

Примечание. Если страница не загружается в течение нескольких минут (шестиугольник продолжает вращаться), то скорее всего свободных мест на выбранную дату нет. В этом случае имеет смысл выбрать другую дату для записи.

Шаг 10. Как только свободные места в ГИБДД будут найдены, форма примет следующий вид:

Можете сразу же выбрать подходящее Вам время и после этого приступать к заполнению основной части заявления.

Видео: Внесение изменений в конструкцию транспортного средства.Часть 2.Оформление

• размер шрифта

Изменить юридический адрес, да еще и на иной административно-территориальный район, — дело весьма непростое. Для начала нужно перерегистрировать компанию и очень много чего перевезти-перенести. Но, и это еще не все. Ведь остается еще немало важных дел – потребуется еще и перерегистрация авто со сменой юр адреса.

Ведь автомобиль, находящийся на балансе компании и числится на учете в ГИБДД по старому адресу. Его также необходимо перерегистрировать, и при этом в строго указанные Законом строки.

Взносы на травматизм

ФНС сама сообщает в фонды о смене адреса организации в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. А фонды самостоятельно передают сведения об организации в свои отделения.

Переезд не влияет на регистрационный номер страхователя в ФСС. Но код подчиненности юрлицу присвоят новый. Фонд сообщит страхователю о снятии с учёта в одном отделении и постановке на учёт в другом.

Взносы на травматизм и отчёт 4-ФСС направляются в то отделение, в котором на дату уплаты взноса или сдачи отчетности организация состоит на учёте. Уточнить дату постановки на учёт, если уведомление из фонда еще не поступило, можно по выписке из ЕГРЮЛ.

Как заполнить заявление на Госуслугах?

Шаг 11. Заполните раздел “Транспортное средство”:

В подразделе 1 для легкового автомобиля следует выбрать пункт “Автомобиль или автобус”.

Что касается подраздела 2, то в нем нужно указать, кто именно обращается в ГИБДД: владелец автомобиля или его представитель, действующий по доверенности.

Шаг 12. Раздел “Ваши данные” заполняется автоматически на основании данных, содержащихся в аккаунте портала государственных услуг. Информацию в данном разделе следует проверить.

Если данные автовладельца изменились (например, при смене фамилии), следует нажать на кнопку “Изменить данные профиля” и обновить соответствующие поля:

Шаг 13. В подразделе 5 нужно указать адрес места жительства. В случае смены прописки речь идет о новом месте прописки:

Шаг 14. Заполните раздел “Информация о транспортном средстве”:

В подразделе 6 значение “Требуется” нужно указать только в том случае, если Вы хотите (или обязаны) получить новый номер в ГИБДД. При выборе этого значения к заявлению автоматически добавится госпошлина за выдачу номеров.

Если новый номер не нужен, то выберите значение “Не требуется”:

Значение, выбранное в подразделе 7, влияет на госпошлину, связанную с ПТС (получить новый – 560 рублей, внести изменения в действующий – 245 рублей, у меня электронный ПТС – бесплатно).

Шаг 15. В подразделы 9 и 10 следует ввести данные автомобиля. Их можно получить в старом свидетельстве о регистрации:

Шаг 16. В подразделе 11 нужно указать данные старого свидетельства о регистрации, а в подразделе 12 – данные действующего полиса ОСАГО:

После этого основная часть заявления полностью заполнена. Далее следуют пункты, связанные с выбором места и времени проведения регистрационного действия, однако мы заполнили их выше (шаги 7 – 10).

Шаг 17. В заключение остается лишь поставить галочку и нажать на кнопку “Подать заявление”:

Шаг 18. В течение нескольких часов после отправки заявления оно будет обработано, а в личном кабинете на Госуслугах появится возможность для оплаты государственных пошлин со скидкой.

Шаг 19. Сразу же после оплаты пошлин появляется возможность распечатать квитанцию.

Что нужно для перерегистрации авто из-за смены адреса компании

Процедура госрегистрации и перерегистрации автомашин при смене юр. адреса субъекта хозяйственной деятельности на территории России прописана в соответствующих Правилах (далее – Правила), утвержденных отдельными постановлениями МВД РФ от 24 ноября 2011 года за № 1001 и Правительства России «О госрегистрации автомоторных средств» от 12 августа 1994 года за № 938.

Так, в соответствии с пунктом 24.3 Правил, госрегистрация автомобилей, числящихся за компаниями, осуществляется по их местонахождению, которое, в свою очередь, является их юридических адресом. Согласно пункту 6 Правил, корректирование данных о регистрации автомобиля производится при изменении регистрационных сведений, в которых определен адрес местонахождения компании.

В соответствии с пунктом 34 Правил в случае, когда новое место госрегистрации компании размещено за границами субъекта России, в котором был поставлен на учет автомобиль, то нужно снять автотранспортное средство с госучета в ГИБДД по старому месту регистрации и поставить автомашину на госучет уже по новому местонахождению. Аналогичные нормы содержатся и в вышеупомянутом правительственном постановлении.

Отчетность в Пенсионный фонд

При смене отделения ПФР меняется номер страхователя. Но общий порядок сдачи отчётности сохраняется. Сдавать отчётность нужно в то отделение, в котором организация состоит на учёте на дату сдачи.

Сколько времени занимает замена документов?

Если автовладелец приходит в ГИБДД точно к назначенному времени, то замена свидетельства о регистрации занимает около 15 минут.

Какие сроки на перерегистрацию?

Также необходимо подчеркнуть, что перерегистрировать автомашину по новому адресу необходимо в 10-дневный строк, который начинает отсчитываться со дня смены местонахождения компании. В противном случае, если юр. лицо проигнорирует это обязательное требование или же пропустит установленный Законом строк, его будет ожидать административный штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб. в соответствии с ч.1 ст.19.22 КоАП РФ.

Заключение

Датой смены места нахождения компании считается дата, когда новый адрес был зарегистрирован в ЕГРЮЛ. От этой даты зависит, в какую ИФНС уплачивать налоги и сдавать отчётность. Уточнить эту дату можно, запросив выписку из ЕГРЮЛ.

По общему правилу — до смены адреса налоги и отчётность направляются в «старую» ИФНС со старыми же реквизитами КПП и ОКТМО. После смены адреса — в новую, причём организации присваиваются новые КПП и ОКТМО. Но есть нюансы при уплате транспортного и имущественного налогов, а также НДФЛ.

Снятие и постановка на учёт по новому адресу проводятся путём межведомственного взаимодействия. ИФНС сама сообщит новые сведения в ФСС, ПФР и Росстат в течение 5 рабочих дней с даты внесения изменений.