Журнал учета 5000 купюр образец

Содержание

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Заполнять кассовые документы по приходу и расходу наличных денежных средств обязаны абсолютно все организации, у которых есть касса и операции по ней. Таких подавляющее большинство, ведь несмотря на распространение электронных средств для безналичных расчетов, наличность на мелкие хозяйственные нужды обычно бывает нужна. А значит, большинству организаций необходим и журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Поэтому познакомимся с ним подробнее.

Журнал кассира-операциониста — образец заполнения (2021)

Форма КО-5. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Если компания имеет большое число подразделений (например, отделов, секций, подотделов и т.д.), в каждом из которых есть свой кассир, то в работе используют документ по форме КО-5. В ней старший кассир фиксирует выдачу средств рядовым кассирам хозяйствующего субъекта или возврат от них. Как правильно заполнить книгу учета принятых и выданных сотрудником-кассиром денежных средств, расскажем в статье.

Опись сдаваемых наличных денег: образец, бланк

Содержание Содержание

  • Правила заполнения описи денежных средств
  • Опись сдаваемых наличных денег: образец
  • Документальное оформление инкассации денежных средств
  • Что включает в себя проверка инкассации по описи
  • Ответы на распространенные вопросы

Каждая кредитная организация, согласно постановления Банка России имеет определенный лимит кассы, поэтому, как только данный лимит подходит к итоговой сумме, денежные средства подлежат инкассированию. Данная процедура сопровождается вызовом инкассаторов и составлением документов к которым относится опись.

Унифицированная форма № ИНВ-15 – бланк и образец

Банкнота 5000 рублей

Банкнота 5000 рублей

Банкнота 5000 рублей – самая крупная среди находящихся в обращении бумажных денег в Российской Федерации. Она введена в обращение 31 июля 2006 года и является законным платежным средством по настоящее время.

В период печати и введения ее в оборот американский доллар стоил около 30 рублей. Номинальный курс национальной валюты финансисты оценивали как относительно низкий. При этом новая купюра достоинством 5000 рублей превосходила по покупательской способности наивысший номинал, эмитируемый Федеральной резервной системой Америки – 100 долларов.

В 2010 году в дополнение к существующим деньгам Центробанк РФ выпустил модифицированные купюры. В обращение они введены 6 сентября 2011-го.

Форма журнала

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов представляет собой учетную книгу, в которую необходимо вносить информацию и реквизиты всех выданных кассиром документов. Его унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года № 88. Она называется № КО-3, но при желании организации могут ее не использовать и разработать собственный вариант. Ведь с 2013 года применение таких унифицированных форм первичных учетных документов является рекомендованным. Хотя остальные кассовые бумаги, в частности те же кассовые одера, в соответствии с информацией Минфина № ПЗ-10/2012, являются обязательными именно в утвержденной форме.

Журнал регистрации является обычным регистром сводного учета, поэтому его можно разработать самостоятельно. В силу статьи 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» утверждение учетных регистров является прерогативой руководителя организации по представлению главного бухгалтера. Главное, указать используемый вариант в учетной политике. Но при желании можно применять и унифицированную форму (об этом также надо упомянуть в учетной политике). Однако это всегда книга, которая обязательно должна быть пронумерована сквозным способом и прошита. Обычно внутри бланк журнала регистрации приходных и расходных ордеров состоит из двух одинаковых по объему половин:

  1. Для приходных ордеров.
  2. Для расходных ордеров.

Ведутся они одновременно. Информацию о приходе принято располагать справа листа, а о расходе — слева. Вести регистр законодательство разрешает не только на бумаге, но и в электронной форме. В этом случае должна существовать возможность распечатать заполненный бланк и сформировать его за определенный период времени. Кроме того, можно не применять бумажные копии, если у ответственного лица (бухгалтера или кассира) есть квалифицированная электронная подпись, которой он сможет заверять записи.

Какие цели и задачи решает документ

Журнал является средством учета всех операций, производимых при помощи контрольно-кассового аппарата. В него вносятся сведения как о приходе, так и о расходе средств.

В тех случаях, когда в организации несколько касс, журнал ведется по каждый из них в отдельности.

Если говорить в целом, то наличие журнала позволяет решить сразу несколько разных задач. Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через кассу за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов.

Когда и как правильно заполнять журнал кассира-операциониста

Когда и как заполнить журнал кассира-операциониста образца 2021 года? Полагаем, что организации и ИП, применяющие онлайн-кассы и принявшие решение о заполнении журнала кассира-операциониста, могут самостоятельно установить правила его заполнения. При этом можно ориентироваться на указания по его заполнению, установленные постановлением № 132. В описании к регистру КМ-4 говорится, что журнал заполняется ежедневно ответственным работником — кассиром.

Записи в журнал вносят шариковой/чернильной ручкой синего цвета без помарок. Если имеет место исправление, то запись о нем, сделанная кассиром, заверяется директором и главным бухгалтером.

До применения онлайн-касс перед началом ведения его нужно было пронумеровать, прошнуровать и зарегистрировать в ИФНС. Поскольку, как уже было сказано выше, при применении онлайн-касс необходимости в журнале контролирующие органы не испытывают, то и регистрировать его в ИНФС не надо. Решение о необходимости его нумеровать и шнуровать организации и ИП могут принять самостоятельно исходя из внутренних правил. Согласно указаниям по заполнению КМ-4 журнал должен был заполняться кассиром сразу же после снятия Z-отчета. В онлайн-кассах при завершении работы снимается отчет о закрытии смены, данные которого могут переноситься в КМ-4.

Подробнее о том, где скачать образец и как заполнить журнал кассира-операциониста, читайте в статье «Унифицированная форма № КM-4 — бланк и образец».

Цели и порядок использования документа

Книгу ведет старший кассир центрального подразделения хозяйствующего субъекта. В документе он отмечает факт передачи денег кассирам остальных отделов. Выдача налички осуществляется в начале смены, тогда же и отмечают данный факт в книге по форме КО-5. Размер выдаваемой суммы должен соответствовать хозяйственным нуждам подразделения. В ситуации, если в конце трудового дня или смены деньги не были полностью потрачены, остаток возвращается в главную кассу. Данное действие тоже фиксируют в документе.

Книга позволяет быстро установить, сколько было выдано и принято наличных денег, сколько их осталось в конце рабочего дня, сколько составляет полученная выручка организации.

К сведению! Документ был создан и утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года №88.

Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств

Инвентаризация кассы проводитсяв соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Согласно п. 1.2 данных указаний денежные средства являются имуществом хозсубъекта.

Для инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат разработал унифицированную форму ИНВ-15 и утвердил ее в своем постановлении от 18.08.1998 № 88. Данная форма необязательна к применению и может быть заменена аналогичным документом, разработанным компанией самостоятельно. Однако ИНВ-15 продолжает широко использоваться.

Как часто оформляется акт формы ИНВ-15? Ответ зависит от установленной частоты проводимого контроля. Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер.

Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

  • перед составлением годовых отчетов;
  • при смене кассиров;
  • при выявлении хищения денег или недостачи/излишков в кассе.

Как передать кассу новому кассиру при увольнении или на время отпуска, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Своевременная инвентаризация кассы — это возможность вовремя устранить кассовые нарушения, пресечь злоупотребления, а также избежать возможных штрафов. Если работать с наличными деньгами без учета требований нормативных документов, может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП.

Какие банкноты чаще всего подделывают

Фальшивомонетчики работали и работают всегда и везде. Даже сто лет назад, когда не было современных технологий, фальшивые рубли периодически попадали в руки граждан. Сейчас купюры стали более защищенными, их оснащают многочисленными степенями защиты. Но и преступники не дремлют, они подстраиваются под обстоятельства и создают фальшивые купюры в 5000, в 1000 и других номиналов.

Раньше деньги в 1000 рублей были самыми подделываемыми в России. Это было во времена, когда эта купюра была наибольшей в стране. Постоянно разрабатывались новые виды тысячных купюр, каждый последующий вариант был все более защищенным. Но и это не спасало.

Когда на рынок пустили купюры в 5000, по началу мошенники их не трогали. Но это был вопрос времени: они изучали банкноту, придумывали методики ее подделывания. В итоге подделка 5000 постепенно стала более массовой и переплюнула по объему фальшивые 1000 рублей. Ходят слухи о выпуске новых 1000 купюр. Если это случится, то эти банкноты традиционно будут самыми надежными.

Цифры по итогу 2019 года, оглашенные Центральным Банком:

  • чаще встречаются не настоящие именно 5-тысячные купюры;
  • в общей сложности за прошедший год было выявлено 41335 поддельных купюр;
  • количество “липовых” денег увеличилось на 7,4% по сравнению с прошлым годом;
  • среди общей массы выявленного на номинал 5 тысяч пришлось 28668 случаев;
  • на втором месте по подделке следующий номинал. Фальшивая 1000 рублей встречалась 8602 раза;
  • преступники научились подделывать и новые 2000 купюры, за год уже выявлено 2788 штук.

С учетом того, что поддельная купюра - финансовые потери, надо знать, как проверить на подлинность купюру 5000 рублей

Масштабы серьезные, и это только выявленные факты. Поэтому важно знать, как проверить купюру 5000 на подлинность. Это самый большой номинал, в случае попадания в руки фальшивки гражданин несет значимые финансовые потери. Кроме того, именно ее подделывают чаще остальных, поэтому нужно быть начеку.

Заполнение кассового журнала: образец

На титульной обложке, вне зависимости от того, применяется самостоятельно разработанный или рекомендованный бланк журнала регистрации приходных и расходных документов, должно быть наименование организации, ее структурного подразделения, где расположена касса, и название самой формы. Кроме того, нужно написать дату, когда начато ведение бланка, и данные ответственного за него лица (должность и ФИО). Выглядеть это будет так:

Внутри бланка необходимо предусмотреть графы для указания следующей информации по каждому кассовому ордеру:

  • номер ордера и дата его составления;
  • сумма расхода или прихода;
  • примечания, в котором будет указано краткое назначение выданной или полученной денежной суммы.

Номера приходным и расходным ордерам необходимо присваивать отдельно по каждому из этих видов кассовых бумаг. Сквозная нумерация прихода и расхода не допускается.

Заполняем бланк КО-5

Книга учета по форме КО-5 имеет титульный лист и страницы с табличной частью.

Титульный лист заполняется просто: указывают название компании, ее отдела, номер по ОКПО, год, на который заводится книга, ФИО старшего кассира, который несет ответственность за заполнение документа.

Заполняем четные страницы

Здесь указывают сведения о том, сколько денег было выдано кассирам отделов или филиалов в начале дня или смены. В таблицу вносят такие сведения, как:

  1. Текущая дата.
  2. Сколько средств числилось в начале рабочего дня в главной кассе.
  3. Сколько денег было выдано рядовому кассиру. Данная сумма записывается прописью и цифрами.
  4. Подпись сотрудника, которому были выданы денежные средства.
  5. Сколько денег было получено рядовым кассиром за весь день по приходным операциям.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме КО-5. Часть 1

Заполняем нечетные страницы

Фиксируют получение налички старшим кассиром по окончании дня. В таблицу вносят такие данные:

  1. Сколько денег сдано старшему кассиру.
  2. Подпись старшего кассира в подтверждение получения денежных средств.
  3. Сколько наличных зафиксировано в кассе в конце дня. Эта же сумма записывается на следующий день в графу №2 таблицы на четной странице (остаток на начало дня).

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме КО-5. Часть 2

Важно! Если кассир получает от старшего кассира деньги на оплату труда работников, то первый обязан дать отчет по расходованию наличных в тот период, который указан в платежной ведомости. В ситуации, когда средства не были выплачены персоналу в течение одной смены или рабочего дня, кассир передает оставшуюся наличку старшему кассиру. Этот факт не фиксируется в книге учета. Заносятся лишь данные по окончании срока выплат, который числится в платежной ведомости: суммы депонированных средств.

Вместе с наличными средствами сотрудники-кассиры всех подразделений обязаны сдать приходные и расходные ордера.

Листы книги должны быть пронумерованы, сам документ необходимо скрепить (прошить). На нем руководитель ставит свою подпись и печать.

Основные характеристики купюры в 5 тысяч

Рассмотрим, как выглядит настоящая 5000 купюра. Она вошла в оборот в 2006 году и с того момента не переоформлялась. Обратная ситуация была с банкнотой в 1000, ее несколько раз модифицировали. Так что, защита 5000 купюры осталась на том же уровне, что и более 10 лет назад.

Из-за высокого роста доли поделки этого номинала в последние годы есть все основания полагать, что ЦБ примет решение о модификации и добавлении степеней защиты.

Большинство россиян прекрасно знают, как выглядит настоящая 5 тысячная купюра, ее внешний облик, что на ней изображено. На всякий случай напомним:

  • размер купюры 5000 — 157 на 69 мм.;
  • она выполнена в оранжевом цвете;
  • на лицевой части изображен памятник Николаю Николаевичу Муравьеву-Амурскому, который установлен в Хабаровске;
  • на оборотной — Хабаровский мост через Амур.

Размер купюры 1000 рублей аналогичен пятитысячной, это банкноты одного образца. “Новинки” денежного оборота в 200 и 2000 руб. также имеют аналогичный размер. Но, конечно, нужно смотреть на на внешние признаки, а на специальные защитные элементы. Внешний вид мошенники точно будут соблюдать.

Онлайн-кассы

На вопрос, нужен ли кассовый журнал для онлайн-касс, ответ однозначен — нет. Фиксация операций и присвоение номеров чеков осуществляет в автоматическом режиме фискальный накопитель устройства. Поэтому никаких дополнительных учетных регистров в этой ситуации не предусмотрено. До внедрения контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных онлайн кассиры-операционисты вели журналы регистрации приходных и расходных ордеров, в которых записывали данные о выручке, теперь эта обязанность для них отменена. Соответствующие разъяснения по этому поводу давал Минфин России в письме от 16.06.2017 № 03-01-15/37692.

Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.

В соответствующие разделы акта вносятся:

  • название организации;
  • наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
  • документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
  • номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
  • подпись кассира в расписке;
  • фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
  • учетные данные денежных активов;
  • данные результатов ревизии;
  • пояснение выявленных излишек/недостач;
  • подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в этой статье.

Признаки подлинности модифицированного образца 2010 года

На лицевой и оборотной сторонах модифицированной банкноты 5000 рублей частично изменено цветовое оформление. Внизу слева появилась фраза «Модификация 2010 года».

Отличия от образца 1997-го, идентифицируемые «на глаз», следующие:

  1. Серые и двухцветные защитные волокна, впечатанные в бумагу.
  2. Широкая защитная нить, которая выходит на поверхность в «витражном окне».
  3. Комбинированный водяной знак, он находится на купоне справа.
  4. Герб Хабаровска изображен оптически переменной краской.
  5. На аверсе по краю купонного поля можно рассмотреть тонкие штрихи. Они рельефные, прощупываются тактильно.
  6. Цифры в серийном номере слева постепенно увеличиваются.
  7. У некоторых элементов защиты есть магнитные свойства.

Признаки подлинности модифицированной банкноты 5000 рублей 2010 года

Как отличить фальшивую 5000 купюру от настоящей?

Точную инструкцию о том, как проверить деньги на подлинность, лучше смотреть на сайте Центрального Банка. Это официальная инструкция, которая отражает точные моменты. Для каждой российской банкноты создана отдельная страница. Рассмотрим, как определить подлинность купюры 5000. Предлагаются несколько методов проверки в зависимости от ситуации.

На просвет. Быстрая проверка денег на подлинность, которую может провести на месте простой гражданин без специальных приспособлений. То есть ее можно использовать в магазине, при иных расчетах.

проверка 5000 на подлинность

  1. Оптическая переменная краска. Если наклонять купюру в разные стороны, знак будет переливаться.
  2. Муаровые полосы. Если смотреть на эту область под прямым углом, она будет однотонной. Если наклонить купюру, появятся три диагональные полосы.
  3. Кипп-эффект РР. Если посмотреть на эту область под острым углом, встав лицом к свету, увидите буквы РР.
  4. На оборотной стороне банкноты есть металлизированная защитная нить. Если “поиграть” купюрой на свету, увидите, что на нити появляются числа номинала 5 и 0.

Контроль на ощупь. Следующие элементы предполагают тактильную проверку, которую тоже можно выполнить быстро на месте. Некоторые места банкноты обладают повышенным рельефом. Как проверить пятитысячную купюру таким образом:

проверка 5000 на подлинность

  1. Если провести пальцами по фразе “Билет Банка России”, она должна выделяться на ощупь, быть выпуклой.
  2. Обозначение номинала тоже выделяется, оно рельефное.
  3. Знак в нижнем левом углу из трех черт и двух точек — рельефный, определяется на ощупь.
  4. Нижняя надпись на купюре тоже выделяется.

Это основные методы, которые позволят определить фальшивую купюру 5000 без специальных приборов и приспособлений. Мало просто посмотреть на просвет увидеть водяные знаки. Такой метод пятитысячной купюры, как и любой другой, — вчерашний век. Фальшивомонетчики прекрасно научились их подделывать, поэтому ЦБ даже не указывает этот признак подлинности в рекомендациях для проверки. Он ненадежен.

Зная, какие оптические элементы есть у оригинальной купюры, можно легко проверить на подлинность купюру в 5000 рублей

Проводя проверку на подлинность 5000 рублей используйте минимум 3 действия, в которые входят как визуальные, так и тактильные методы.

Ответственность

Хотя данный учетный регистр и является обязательным для всех организаций, за его отсутствие никакая отдельная административная ответственность для руководителей или бухгалтеров законодательством не предусмотрена. Но если он не ведется, это можно считать нарушением порядка ведения бухучета в организации.

На кого возложить обязанность по заполнению

Журнал заполняет работник предприятия, который назначен ответственным за его ведение. В качестве такового может выступать администратор, специалист отдела бухгалтерии или главный бухгалтер, сам руководитель организации и т.д.

Информация в журнал вносится обычно в начале и конце дня, при этом кассир, сидящий за кассой, в обязательном порядке должен в нем расписываться.

Своей подписью он подтверждает достоверность включенных в журнал сведений.

Что включает в себя проверка инкассации по описи

После проверки инкассаторы под контролем заведующего кас­сой кредитной организации — отправителя упаковывают денеж­ную наличность и другие ценности в сумки, которые опломби­ровываются заведующим кассой. На ярлыке к сумке проставля­ются:

  • сумма вложения;
  • дата;
  • подпись;
  • именной штамп заведующего кассой кредитной организации -отправителя.

Денежная наличность и ценности вкладываются в отдельные сумки.

Инкассаторы принимают сумки по надписям на ярлыках; про­веряют их целость, наличие целых и четких оттисков пломб.

Важно! Прием денежных средств и других ценностей, доставленных инкассаторами, осуществляется заведующим кассой кредитной организации — получателя, по надписям на верхних накладках пачек с проверкой количества корешков в них, целости упаковки и пломб (оттисков клише) и наличия необходимых реквизитов, по надписям на ярлыках к мешкам с монетой с проверкой пра­вильности и целости упаковки и пломб.

Пачки и мешки с монетой, доставленные инкассаторами в поврежденной упаковке, принимаются полистным пересчетом и пересчетом по кружкам в присутствии инкассаторов. О резуль­татах пересчета составляется акт в трех экземплярах. Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при приеме и пересчете денежных средств и ценностей.

В акте указы­ваются:

  1. кем и в чьем присутствии был произведен пересчет
  2. какие повреждения были обнаружены, в какой упаковке были денежные средства или ценности
  3. сумма по данным описи и фактическая сумма вложенных денежных средств или ценностей.
  • Первый экземпляр акта помещается в кассовые документы кредитной организации-получателя (внутреннего структурного подразделения)
  • второй — передается кредитной организации-отправителю
  • третий — подразделению инкассации.

Прием денежной наличности и ценностей, выданных в кре­дитной организации-отправителе инкассаторам упакованными в сумки, осуществляется заведующим кассой кредитной организа­ции-получателя по надписям на ярлыках к сумкам с проверкой целости сумок, наличия целых и четких оттисков пломб, соответ­ствия номера сумки номеру, указанному в описи.

История выпуска

Номинал 5000 выпускался не только в современной России. Впервые он напечатан в 1917 году, когда к власти пришло Временное правительство. Впервые в обращение купюра введена уже правительством Ленина в 1918-м. На ее оборотной стороне изображены двуглавые орлы – этот вариант также известен как «керенский».

Банкнота 5000 рублей 1918 года

Следующая эмиссия состоялась в 1919 году, через несколько месяцев после обесценивания денег. Существуют следующие разновидности пятитысячных банкнот:

  1. 1919 – в дизайне преобладает синий цвет, размеры 212 х 132 мм. На аверсе указан номинал в цифровом и буквенном эквиваленте. На реверсе – герб России и стоимость дензнака.
  2. 1920 – купюра зеленого цвета, 165 х 117 мм. Оформление аверса идентично предыдущему образцу. На оборотной стороне – герб РСФСР.
  3. 1921 – купюра серого цвета, 112х 78 мм. Оформление аналогично денежному знаку 1920 года выпуска.
  4. 1922 – серая банкнота размерами 210×127 мм. На лицевой стороне размещен герб РСФСР и стоимость. На оборотной – номинал и условия деноминации.
  5. 1923 – зелено-розовая купюра, 220×127 мм. Дизайн такой же, как и у предыдущего образца.
  6. 1992 – темно-синий денежный знак, 145 х 70 мм. На аверсе – здания старой и новой Москвы. На реверсе – башни Кремля, Большой Москворецкий мост и дом на Котельнической набережной. В образцах 1993-94 годов реверс выполнен аналогично.
  7. 199394 – красно-фиолетовая банкнота, 152 х 67 мм. В оформлении использованы изображения Сенатской башни Кремля, российского триколора на здании Сената.
  8. 1995 – денежный знак зеленого цвета, размеры – 137 х 61 мм. На аверсе – памятник «Тысячелетие России», на заднем плане – Софийский собор. На реверсе – стена крепости в Великом Новгороде.

Банкнота 5000 рублей 1995 года

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для чего составляется опись при передаче наличности?

Опись наличных денежных средств составляется для наглядного видения инкассаторами количества и суммы передаваемых кассиром денежных средств, а также для подтверждения факта их сдачи. При возникновении каких-либо разногласий, составляется акт. Опись распечатывается в трех экземплярах для каждой стороны. Сдача разменной монеты происходит иначе, поэтому в эту опись не включается.

2.Вопрос №2:

Что должен предъявить и проверить инкассатор при инкассировании?

Инкассатор должен предъявить документ удостоверяющий личность, кассир сравнивает с предоставленными заранее данными, а также доверенность, затем пересчитать денежные средства по пачкам и корешкам, ознакомиться с описью и сравнить сумму, указанную в ней, расписаться в случае согласия. Кассир заранее готовит картонку с образцом пломбы и печатью отделения банка либо предприятия, инкассатор складывает в мешок деньги и пломбирует его пломбиратором отделения, вешая картонку на него. Так же расписывается в расходном кассовом ордере, в котором обязательно указывается его фамилия, имя и отчество.

3.Вопрос №3:

В случае расхождений в данных, указанных в описи третьим лицом, то есть, инкассация поступила от клиента в банк через инкассаторов, что делать?

Акт пересчета подписывается лицами, осуществляющими пересчет.Первый экземпляр акта передается работнику банка, второй – направляется организации, а третий экземпляр передается инкассаторским работникам. Инкассаторы не несут ответственности за недостачу или излишек денежных средств, а также за фальшивые и неплатежеспособные банкноты, обнаруженные при пересчете денег, если инкассаторская сумка исправна. Если инкассатор примет дефектную сумку или произойдет утрата сумки, то он в соответствии действующего законодательства, несет материальную ответственность в размере суммы утраченных денежных средств.

Особенности документа

С 2013 года единые шаблоны первичных документов отменены, так что на сегодняшний день работники организаций и предприятий имеют возможность выбрать, вести ли им журнал кассира-операциониста в свободном виде, разработать собственный бланк документа или воспользоваться унифицированной, ранее обязательной к применению, формой КМ-4. Большинство, надо сказать, идет по третьему пути, поскольку стандартный бланк содержит в себя все необходимые реквизиты и строки, а значит, не нужно тратить время на формирование структуры и содержания журнала.

Документ следует вести в бумажном (распечатанном) виде. При этом все его листы должны быть пронумерованы и скреплены между собой при помощи толстой нити (но только не степлером). Использовать для заполнения журнала можно шариковую ручку любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. недопустимы).

На последней странице документа необходимо указать количество листов, поставить печать (если, конечно применение штемпельных изделий закреплено в учетной политике фирмы), и подпись ответственного лица (специалиста отдела бухгалтерии или главного бухгалтера).

Внесение записей в журнал происходит строго по хронологии (без пропусков), при этом помарки и ошибки крайне нежелательны.

Если такая оплошность все же случилась, исправлять неверные данные следует, аккуратно зачеркнув неправильные сведения и вписав правильные, сделав рядом отметку «исправленному верить». Все корректировки обязательно следует датировать, а также удостоверять подписью кассира-операциониста и главного бухгалтера.

Книга может вестись как на регулярной основе (если торговая точка или предприятие работает каждый день), так и по мере необходимости.

Если операций при участии контрольно-кассового аппарате в учетный период времени не было, заполнять бланк не нужно.

Ценные купюры

Некоторые современные экземпляры, эмитированные в 1997 и 2010 годах, представляют ценность для коллекционеров и стоят в 1,5-3 раза дороже номинальной стоимости.

У каждого дензнака есть буквенная серия и семизначный номер. Наибольшую ценность представляют купюры с серией «АА». «А» — первая буква алфавита, поэтому банкноты с такой серией напечатаны в числе первых.

В хорошем состоянии их сохранилось не так много, но они встречаются. Коллекционеры готовы заплатить за них 12-15 тысяч рублей. Номиналы средней степени сохранности стоят 7-9 тысяч рублей.

Банкнота 5000 рублей с "красивой" серией

Индивидуальный номер также влияет на стоимость банкноты. Самые дорогие – с №0000001, 0000002. За них коллекционеры дают 20-25 тысяч рублей.

Иногда в обращении встречаются образцы для служебного пользования. Их изначально не планировалось вводить в обращение, цифровая нумерация у них состоит из одних нулей. Но если такой раритет встречается, то продать его можно за 40-45 тысяч.

Что делать, если в руки попала подделка?

Конечно, лучше проводить все необходимые проверки непосредственно в момент совершения сделки. Если вы решили проверить 5000 и выявили, что они ненастоящие, просто не соглашаетесь действовать дальше, отказываетесь от сделки.

Но часто случается так, что люди решают проверить купюры на подлинность после, когда они уже на руках. И если такая проверка показала, что вас обманули, нужно предпринимать действия. Не рекомендуем пробовать сбывать эти деньги, при выявлении этого факта пострадаете именно вы.

Юристы рекомендуют при значительном ущербе обращаться в полицию. Предварительно придется посетить отделение какого-либо банка и заказать экспертизу — услуга оказывается платно. Можете выбрать для этой цели Сбербанк. Если преступная схема выявится, дело будет успешно расследовано, есть возможность взыскать с преступников ущерб. Но будьте объективными, шансы на это невелики.

Если речь только об одной купюре, на деле проще смириться с утратой. Иначе придется дополнительно тратиться на экспертизу (пусть цена невелика, но это все же траты). Кроме того, из-за незначительного ущерба дело могут и не завести.

Так что, изучайте как отличить настоящие деньги от фальшивых, доведите это до автоматизма. И тогда проблем не будет.

После составления журнала

Поскольку журнал является учетным документом, порядок его содержания и хранения определяется либо законом, либо внутренними нормативными актами организации. В отношении хранения документа в период его действия можно сказать одно — он должен находиться либо в отделе бухгалтерии, либо рядом с кассой в месте, недоступном для посторонних людей.

После того, как актуальность журнала истечет, его необходимо передать в архив предприятия, где он должен лежать не менее трех лет, затем его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве РФ.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий